目前，美国 J 类签证已开放预约，为应对签证升级政策，我们提醒访问学者、博士后及联合培养博士重视 DS-160 表格的备份及留存，保证前后信息的一致性，以尽量避免 check（行政审核）甚至拒签。本文 51 访学网小编就该问题做详细解释并提出建议。
从 2025 年 5 月 28 日起，美国国务院发表声明，全球使领馆暂停所有 J 类（交流访问学者）、F 类（学生）和 M 类（职业）签证的新预约面谈。至 2025 年 6 月 27 日，美国开放了部分领馆的 J 类签证预约信息。
我们相信以后会陆续开放更多的预约信息，但社交媒体审查将成为签证审批的重要部分。参见文章《美国访问学者 / 博士后 / 联培博士签证 – 如何应对社交媒体审查》。
为应对美国新签证政策的升级，除了我们上文提到的社交媒体审查的应对策略及注意事项外，申请者还要重视 DS-160 表格的备份及留存，保证前后信息的一致性，以尽量避免 check（行政审核）甚至拒签。下面我们就这一问题做详细解释并提出建议。
一、什么是 DS-160 表
DS-160 是美国非移民签证的在线申请表，也是申请人提交给美国领事馆的核心材料之一。无论申请的是访问学者签证（J 类）、学生签证（F 类）还是旅游、探亲签证（B 类），以及后续可能的工作签证（H/L 类）都必须填写并提交这份表格。即使未来申请美国移民签证所使用的 DS-260 表格，也有许多信息与 DS-160 表高度重合。
二、DS-160 表格的内容
- 个人基本信息（姓名、出生日期、家庭住址等）
- 护照信息
- 教育背景和工作经历
- 赴美目的与行程安排
- 家庭成员情况
- 以前的赴美经历
- 社交媒体账号
- 财务资助情况等
对于访问学者、博士后或联合培养博士来说，很多人曾因参加学术会议、旅游等事由办理过美国签证，并填写过 DS-160 表。以往签证可能是 DIY（自己）办理的，也可能是通过中介机构代办。但因更换了签证类型或变更了中介代办机构，随着时间的推移，有些人会记不清上次 DS-160 表格填写了什么内容，所以无法保证这次填写的信息与上次完全一致。因前后填写的内容有异，可能会导致本次签证 check 时间延长甚至拒签。
三、DS-160 信息不一致的后果
- 签证官在系统中看到申请者之前填写的 DS-160 表格与这次提供的信息有出入，可能会认为申请者刻意隐瞒信息或者材料不实，于是被要求 check 及补交材料，此时申请者本人可能都记不清上次写了什么，无法对材料进行说明及补充。
- 某些信息（比如社交账号、旅行经历、在美亲属）如有前后不符，就会被系统判定为 “有误” 或 “需人工审核”。
所以，签证申请不仅仅是一次性的材料准备，而是一个长期可追溯的信息管理过程。尤其是 DS-160 表这样的重要表格，更要在每次申请中做到记录留存、前后信息保持一致。
四、以往填写过的 DS-160 表格忽视的问题
- 委托中介填写表格，自己一无所知：以往有些人委托签证代办机构办理，自己只根据中介提供的模版填写了中文的信息收集表，其余的由中介代为翻译和填写。但大多数中介不会主动将最终提交的英文 DS-160 表格提供给申请人。
- 自己填的表，没有保存也没截图：另有些申请人以往是 DIY 办理的美国签证，但 DS-160 表填写完成并提交后就关闭了网页，既未保存副本，也未打印表格信息页，甚至有些连面签用到的 DS-160 表确认页和预约确认页也找不到记录。
- 多次申请，表格混乱：一些申请者多次出国，包括参加学术会议、旅游探亲等，虽然办过多次签证，但可能在不同电脑，或者由不同中介操作填写，导致信息管理混乱。
五、如何正确保存和备份 DS-160 表
如果以往的失误无法纠正，那么切记：从现在开始，每次填写 DS-160 表，自己都要留存一份完整的记录，以确保 DS-160 信息安全、可查、可控。同时，也应注意保护个人隐私和信息安全。
（一）DIY 申请签证填写表格的备份方式
（二）委托中介代办时应提出以下要求
- 确定合作之前明确要求中介提供完整的英文版 DS-160 表终稿。
- 若英文不好，可要求中介提供中英文翻译对照或者自行翻译，核对信息之后再提交。
- 保留中介联系方式与沟通记录，以备后续核实用。
（三）备份的注意事项
- 备份 DS160 表格可以采取多种方式，如电子存储（如保存在电脑、云盘等）、纸质打印等。
- 在备份时，应确保信息的安全性，避免泄露个人隐私或敏感信息。
- 如果选择电子存储，应设置适当的访问权限和加密措施，以防数据被未经授权的人访问。
总之，DS-160 表是美国签证系统的重要材料之一，而签证官并不因申请者遗忘以往填写记录而降低审核标准。相反，随着签证政策的日趋严格，材料的一致性、信息的可追溯性，将直接影响到签证是否顺利通过。
留存并备份 DS-160 表，不仅是对个人信息的妥善管理，也是对未来每一次签证申请的负责态度。切勿等到被行政审核、甚至签证被拒后，才后悔未做准备。
