办理护照 Welcome to choose
护照大家一定要提前办,拿到资助证明后,联系外导申请DS2019表、签证预约申请等流程都是要用到护照。
个人可在户口所在地的公安局出入境管理部门办理护照。
公派访学人员出国留学统一持“因私普通护照”,个别需要通过外交部办理的,将另行通知本人。
提交补充材料 Welcome to choose
需要提交补充材料的访问学者,须按要求提交并经国家留学基金委审核同意
后,才可向留学服务机构申办签证、预定机票;不需要向国家留学基金委提交补充
材料的留学人员,在获得录取通知后即可开始向留学服务机构办理申办签证、预定
机票手续。
需要提交的,请按“国家公派留学管理信息平台”中的提示上传相关材
料。办理进度和结果直接在网上查看,无纸质通知。补充材料一般有以下几项,请
按要求准备:
(1)邀请信/入学通知复印件,由所在单位主管部门签字并盖章。
西部地区人才培养特别项目、地方合作项目还需所在省/市/自治区教育主管部门
9
签字并盖章。
(2)外语水平合格证明复印件。证明材料请根据《国家留学基金资助出国留学
外语条件》提供,《国家留学基金资助出国留学外语条件》请登录国家留学网查询。
(3)赴美访问学者,需提供 DS-2019 表首页复印件。
(4)赴英留学人员,交纳 Bench fee 超出规定数额的,需附承诺书,承诺超出部
分自理,由本人签字后,加盖单位公章。
提交补充材料审核进度请在 “国家公派留学管理信息平台”查询。
准备办理签证材料
Welcome to choose
公派人员可根据所赴国家/地区、国外单位及录取项目的具体规定,准备符合要
求的签证申请材料,联系相应留学服务机构。外国驻华使(领)馆受理签证申请领区
划分请参考各国驻华使馆网站信息。
申请者获得公派资助后,应主动告知外导,在拿到资助证明之后,就可着手申请DS2019表准备办理签证材料。由于外方出具签证所需材料(如美国DS2019表,英国Certificate of Sponsorship)需要一定时间,部分著名院校机构,如哈佛大学、安德森癌症中心,后期流程用时较长,需要数月到半年多不等。
建议大家根据自身实际情况,包括计划出境时间,外方院校流程办理时间、外方假期安排(重要节假日、寒暑假)等,在合理的时间范围内,尽早联系外方学校开始相关流程办理。
办理同意派出函 Welcome to choose
登录基金委信息平台查看是否需要办理“同意派出函”,如果需要,则通过平台提交材料并办理;如不需要,则可直接办理派出手续。
《资助出国留学协议书》公证并校验
Welcome to choose
《资助出国留学协议书》的有效期自公证之日起计算,至留学人员(乙方)
完成规定的回国服务期为止。留学期限如有延长或缩短,协议有效期相应延长或缩短。
《资助出国留学协议书》签约公证手续应至少在领取机票、《报到证》前3周办理完毕并邮寄或面交至国家留学基金委审核、备案。可根据国家留学网(www.csc.edu.cn)-出国留学-录取派出 栏目内通知文件办理。
公派留学派出服务系统注册
Welcome to choose
打开中国留学网(http://www.cscse.edu.cn/),登录“公派留学派出系统”,填写表格。
申请签证 Welcome to choose
拿到DS2019表之后,就可以开始计划预约签证了。
对于持因私护照的公派人员,有些国家要求申请人亲自赴使馆或签证中心提交签证材料,公派人员需要自行申请签证。有些国家允许代理申请签证,如日本、加拿大等,公派人员可以自行申请签证,也可以请中国留学服务中心代办签证。公派人员可在“公派留学派出系统”中勾选是否代办。
持因公护照的公派人员通常需要统一代办签证,建议与单位具体了解情况。
关于签证申请攻略,可以参考之前的文章:
《如何申请美国访问学者J1签证?这里有份清单给你!》
《干货 | 美国J1访问学者签证高频问题,都在这儿了》
(↑点击标题跳转文章)
tips:
请注意保留美国签证费收据原件及预约面谈确认信,用于签证申请费的报销,SEVIS费不在报销范围内。
预定国际机票、协调接机住宿事宜 Welcome to choose 通过“公派留学派出系统”订票流程如下图:
系统只可预订公派人员的机票,家属机票需自费并自行预订,请根据自身情况妥善安排,并尽早预订机票。
预订好机票后应及时与外方联系,询问是否可以提供接机、协助安排住宿等服务。特别是计划携家人、孩子出境的申请者,建议提前了解当地租房、附近公立学校的情况,早作安排。
办理《国际旅行健康证书》及保险事宜 Welcome to choose
公派人员可到当地指定的出入境检验检疫部门进行检疫。根据有关规定,凡是出境的人员须持有“国际旅行健康证书”或“预防接种证书”,具体应持有哪一种证书,
由卫生检疫部门根据所去国家的要求办理。具体办理信息请登录当地检验检疫局网站
查询。
预防接种主要根据国际卫生组织的规定和留学所去国的要求进行。留学人员需进
行什么项目的接种,由检疫机关根据各国要求及疫情状况决定。
同时,大部分国外高校、研究机构要求访问学者、博士后入境前购买符合要求的保险,请根据行政人员来发的通知文件提前购买好相应的保险业务。
更多保险相关问题,可回顾前文:
《聚焦访问学者保险事宜,资深专家深度答疑解惑保险9折办理》
领取机票、准备出境
Welcome to choose
公派人员可在选定的留学服务机构领取机票、《报到证》等。
公派人员派出前须办理的手续较多,也比较复杂,各单位还可能有自己的要求,51访学网老师建议各位申请者主动向相关机构、部门咨询,根据对方要求准备材料,办理相关流程,避免多走弯路。我们也祝各位学者后续行程一切顺利,早日圆梦。
51访学网精彩文章点击查看↓ ↓ ↓ ↓
51访学网访学案例点击查看 ↓ ↓ ↓ ↓
霍普金斯医院| 范德堡大学大学 | 克利夫兰 | 麻省大学波士顿分校 | 佛罗里达大学 | 密苏里大学 | 耶鲁大学 | 匹兹堡大学医学院 | 普渡大学 | 芝加哥大学 | 哈佛大学麻省总医院 | 剑桥大学 | 麻省理工学院