对于第一次尝试申请公派出国访学的申请人来说,可能会感到非常繁琐和困惑,不知道从哪里开始准备。为了帮助访问学者申请者更好地理解和准备申请,51访学网的小编今天将提供一些有用的参考和建议。
公派出国访学步骤
1、获取国外导师的邀请函
获取外导邀请函,基本上就两种情况:一种是我们本人就认识国外导师或者熟人介绍的外导(一般是导师的人脉关系),那么邀请函是可以马上获得的。
第二种情况,我们想要跟的导师是完全陌生的,那么需要写一封详细的邮件,将自己的情况解释清楚,并请求对方发送邀请函。
此外,邮件后面一定要附上自己的英文简历,越详细越好。这一过程是很考验英语写作的能力的,因为往往不是一封邮件就能搞定的,需要不断的跟对方沟通,直到他认可我们,这样他才会给我们发邀请函。如果顺利的话,大约一到两周时间,当然也可能需要换外导重新开始沟通。这阶段如果能顺便要到外导简历更好,因为后面还要用到。
2、进国家留学基金委(CSC)网站申请并获批
在已经拿到邀请函之后,我们就可以去申请CSC的访问学者项目了。申请过程需要准备一些材料,最核心的是“研修计划”,按理说研修计划是要求外导帮我们一起制定的,但一般外导不会参与,因为他还不确定你能否顺利出去,所以这部分还是我们自己写。
研修计划尽量写得详细些,特别注意的是要表达出出国访学的必要性及学成回国对个人和所属单位将起到的作用,表达回国服务的意愿(要求回国服务期为2年)。
一般CSC公派访问学者项目的申请时间是在4月份,而6月底就会公布结果。除了走国家公派的渠道,我们还可以选择地方合作项目或者学校项目,每个项目的申请时间会有所差异。
3、拿到外语水平合格证明的资质
这部分可以说是最花时间和精力的。大部分国家都是要求英语成绩,我们以英语为例。CSC对于英语的要求还是挺高的,对于之前没在国外学习过的同学,获得英语资质主要是以下途径:参加国家的培训、通过雅思考试和通过PET-5考试,从难度角度讲,培训考试<PET-5考试<雅思考试。
还有一点需要注意的是,何时准备英语成绩最佳?其实在国家派出时间调整后,语言成绩可在申请公派名额时提交,如未能获得也无妨,可在录取后补充相关语言成绩证明,此语言成绩合格证明有效期都是2年。而CSC的录取有效期截止到次年12月份前完成派出即可。注意无故超出资助项目自动取消,而且5年内不能再申请。
4、办理签证并预订机票
以美国为例,访问学者办理签证的时候需要外方学校提供2019表,一般来说,外导不会轻易给2019表,他会仔细核对相关材料是否齐全,特别是英语资质和资助证明。由于CSC给的钱不多,往往需要开收入证明或者银行的存款证明作为补充经济来源,特别是带家属的访问学者,一定要在这时候跟外导或者外方秘书说清楚,可以一起申请2019表。
需要注意的是,家属的J2签证仅限于配偶和子女,父母需要申请B签证。
办好签证之后按要求上传各种材料并预订机票了。预订机票的时候如果能直飞,查好航班,备注直飞。剩下的事就是去工作单位请假和办相关手续,以及找国外的住宿,这个最好也提前打听起来。
上述步骤有些是可以并行的,但有些必须等上一步完成才能继续,所以在时间上最好有个估计并预留好足够的时间。
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