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办理澳洲访问学者签证需要注意的问题

4月26日,我终于拿到了前往澳大利亚访学的签证(TRAINING AND RESEARCH visa,简称408签证)。5月10日,抵达澳大利亚墨尔本。这次申请签证的体会是:比较麻烦,不那么容易。可以说,我有一点思想准备,但真到碰到困难时,还是觉得烦恼不堪。下面结合申请签证的过程,谈谈其中的难点和要注意的问题。

写好并发出申请函

内容要突出自己的研究方向、特长和成果,让对方对你的研究感兴趣,让对方觉得跟你合作对他有好处。谁都喜欢招收志同道合的人,外国导师也一样。申请函是比较正式的文件,如果书面表达不好,请高手看看。我就是请自己的英语老师修改的,其中的客套、委婉、措词估计老外都会赞叹不已吧。

精确定位导师

首先,提炼几个能表达自己研究特长的关键词,这个很容易,然后到外文学术论文库,用关键词搜索论文,这样就能找到出与自己的研究方向相近的导师。外文论文的首页往往有作者的电子邮箱,把申请函发到这个邮箱。因为双方研究兴趣相近,所以回应率、成功率会较高。我是2018年07月11日给导师发的申请函,两个多小时之后,他就给我回了信,说 it will be possible to make a visiting arrangement for me to spend some time there。不过,中间过了很久,到11月12日,我才拿到导师给的邀请函。据导师说,这中间经过了学校的审批程序。导师的邀请函很简单,廖廖数语。2月10日,学校的HR又给了我以学校名义发出的正式邀请函,但这两份邀请函都不符合大使馆的要求。后来办签证时遇到的困难,主要就出在邀请函上。

找签证代理公司

一般的城市都有这样的机构,学校外事或国际交流部门通常会有接触。我们学校国际交流处的老师给我推荐了一家签证代理,我们学校有不少老师都是通过这家公司申请的签证。如果自己跑的话,花钱不说,还有劳累和时间成本。所以,找代理公司还是比较划算。

填写材料

代理公司会提供一个材料清单,大使馆网站也有下载(附在下面)。按要求一一填写,一一备齐,少了就赶紧补,这个没有讨价还价的余地。这里就其中可能有疑问的几条作点说明:

(1)“在职证明;单位费用资助(补贴)证明;单位组织机构代码复印件盖章”:到学校办公室办。

(2)“申请人6个月银行流水记录;银行存款证明(10万元以上)复印件”:到银行办,存款只要存定期3个月以上。一开始我不知道,竟然存了1年。现在银行利息低,存得越久,损失越多。

(3)“出生公证书;无犯罪证明”:出生公证书我也碰到一些麻烦,因为我们这代人都没有出生证,所以只好让年老的父母亲自跟我一起到公证处。公证处的工作人员还会问一些问题,目的是确认亲子关系,据说这涉及到财产继承问题,比较严格。当然,只要是亲生的,就没有问题。无犯罪证明到派出所开,也需要公证。当地都有公证处。

(4)“申请人的研修计划(英文)”:这个要求不是很严格,篇幅3页左右,注意条理性。

(5)“澳大利亚教育或研究机构出具的邀请函”:邀请函*按大使馆所列项目,一一写清。如果不能与大使馆的要求一一对应,就尽量写得详细一点。关键是要写清楚你去那里干什么,要显得你去那儿确实是有事可干,有人合作。

前面说了,导师和HR都给我发了邀请函,可这两个邀请函都不符合要求,我的签证就卡在这里好久,当时有点着急。我让导师和学校再开邀请函,他们好像有点不愿意,导师的意思是无法一一对应大使馆的要求,他们又不会帮我们撒谎。再后来,我发的邮件他们都不回了(后来听说,他们不是不理,而是办事节奏比较缓慢)。学校HR还是给我重开了邀请函,这次写得比较详细,终于通过了大使馆的审核。

(6)“申请人需提供担保申请已递交或被批准的证明文件”:跟访学学校的HR要,他们懂。

(7)“拟在澳大利亚停留期间的健康保险

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