下面详细介绍办理签证的过程：

首先联系合作导师，拿到访问学者邀请信。邀请信是导师写的，但最好确保其体现如下信息：您的姓名、出生年月、地址、电话、护照号、以及访问的期限和目的(比如作报告、修改文章、讨论合作计划等)。

然后确定签证地点和签证类型。签证地点的确定一般是看工作地点所属区域。去的是芬兰，选的是商务签证。随行家属选的是旅游签证。当然签证都是申根签证，访问期间可以去任何其它申根国家。

准备签证材料如下：

(1) 邀请信。导师发的扫描件，打印三份，每人一份。

(2) 在职与收入证明。中英文的《在职与收入证明》，相关人员盖了个章。随行家属如有工作也需要提供在职证明，若无工作，需要准备一个居委会盖章的《居住证明》。

(3)旅行医疗保险。签证时上交复印件即可，自己保留原件。

(4)往返机票。签证时上交复印件即可，自己保留原件，有机票订单即可。

(5)银行对账单。最近几个月的交易明细，去银行打印即可。

(6)结婚证的公证与认证。随行家属一同访问，结婚证的公证及认证，签证时出示原件，但只交复印件

(7)小孩出生证明的公证与认证。公证在小孩户口所在地办，要带上小孩的出生证明以及户口本，签证时出示原件，但只交复印件

(8)户口本。（签证时出示原件，但只交复印件）

(9)护照。婴儿也需要护照，护照要交原件和照片页的复印件

(10)贴有照片的申根签证表。多准备几张照片按规定尺寸来

准备好以上所有材料就可以去签证了。

希望大家在签证问题上能多一些了解，少一些折腾，早日获签!