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疫情当下,最新日本访问学者签证材料及相关手续办理

全球疫情成为2020年访学考虑重要因素之一,选择国家不会集中在美国,而是把方向转移到英、日、新等国家。

日本是访问学者申请的主要国家之一,作为和中国相距最近的发达国家,日本在一些科研领域有很强的优势,下面小编和大家聊聊日本访问学者申请签证的一些介绍?

外国人访问日本时一般均需办理日本国签证。中国(除香港、澳门及台湾)尚未成为我国免除签证对象地区,因此中国人访问日本,无论要逗留几天都必须提前办理签证。

原则上,如果签证申请人具备下列所有条件并符合要求,即予以发给签证。

根据您的护照的类型、访问日本的目的、逗留时间等,手续和所提交的材料有所不同。请确认各类签证申请手续及所需材料。

另外,本馆的签证手续原则上需要通过本馆指定的代办机构办理,不接受个人申请。

日本访问学者签证材料及相关手续办理

一、访问学者申请材料

CSC网页的报名表,教授邀请信及CV,本人学历(+认证)扫描,本人文章首页复印等。

二、签证材料

关于表格,学校网页说若在日期间无工作收入应该填J类(文化活动),但是人事部门认为CSC发的生活费算收入所以应该填N类(教授),可能各校有所不同。具体材料如下

1、签证申请书(贴附照片+2寸白色背景)

2、护照

3、户口本复印件(首页+申请人页)

4、居住证或暂住证等居住证明

5、在留资格认定证明书原件及复印件

三、在留资格认定证明书

办理短期商务、探亲、访友签证之外的赴日签证,首先需有日本国内人的邀请人(单位)再入国管理局为签证申请人办理相关的“在留资格认定证明书”,自签发之日起有效期3个月。

签证申请人须在证明书有效期内在所属日本驻华使馆申办签证,并入境日本,逾期自动作废。

日本访问学者签证材料及相关手续办理

四、申请流程

1. 签证申请者确定赴日目的并拟定行程计划。

2. 登陆日本驻华使领馆官方网站,浏览有关签证申请信息和签证所需材料,下载签证申请表。

3. 选择代理机构办理签证申请,准备签证材料,缴纳签证费和签证服务费。

4. 等候签证申请审核或补充资料。

5. 领取签证。拿到签证后,应及时仔细核对签证上的各项信息是否正确,尤其是签证有效期的起止时间及停留天数是否与所申请的相符,签证上的个人信息如姓名拼写是否正确,如发现任何错误,应及时与使领馆联系。

官网最新通知消息:

对于持有在留资格的人员再入国的相关措施(扩大再入国对象等措施)

2020/8/31

8月28日,关于持有日本在留资格人员进行再入国的相关措施,如下所述,对象者范围有所变化。变更后的对象,申请方法等请参照下述内容

1、对象者

2020年9月1日(现居住地在被认定为拒绝入境地区的期间内)以后希望再次入境日本,满足下述(1)~(2)条件的人员。另外,不受理我馆管辖区外居住人员的申请。

(1)2020年8月31日(含31日)之前,持再入国许可(包括《视同再入国许可》。下同)出境日本的人员。

(2)现阶段,持有效日本在留资格以及再入国许可的人员。

2、申请材料

(1)护照(需要提交粘贴有效再入国许可的护照)

(2)在留资格卡

(3)再入国相关资料确认申请书

3、申请方法

有关该措施的申请,请通过我馆指定的代办机构办理。

我馆不受理任何个人的申请。

居住在我馆管辖区域以外的申请人,请分别向各管辖区域的日本领事馆咨询。

4、所需时间

我馆受理申请后,如果能发给,会依次通过代办机构交付《确认书》。(注:《确认书》无法在申请当日发给。)

我馆对有关《确认书》能否发给等问题一概不予答复。

5、手续费

有关该措施,在我馆的申请不需要手续费。但代理机构会收取代办费,详细情况请向代办机构咨询。

6、其他

通过该措施再次入境日本时,请注意以下几点。

(1)再次入境日本时,除需要出示我馆发给的《确认书》之外,还需要出示出国前72小时之内,在停留国・地区的医疗机构接受新冠病毒检测、并取得使用规定格式(COVID-19检测证明格式)、检测结果为阴性的检测证明。另外,不能使用该规定格式时,可用医疗机构制作的任意其他格式(必须全部用英文记载下述记载项目)来代替。

请注意:如果其检测证明的记载内容不完全时,可能将会被拒绝入境日本。

【检测证明任意格式记载项目(以下内容全部需用英文记载)】

  • 身份事项(姓名、护照号码、国籍、出生年月日、性别)
  • COVID-19检测证明内容(采样检体(规定格式中两者任选其一),检测手法(规定格式中三者任选其一),检测结果,检体取样日期,检测结果决定时间,检测证明交付时间)
  • 医疗机构的信息(医疗机构的名称(或者医师名)),医疗机构地址、医疗机构公章(或者医师署名))

(2)入境日本时,需要把COVID-19检测证明的原件或者复印件与《确认书》同时出示给入境审查官。另外,出境时各航空公司也可能要求乘客出示COVID-19检测证明。

(3)在护照上粘贴的再入国许可有效期间内(「视同再入国许可」的情况下,最后一次出境日起一年以内且在留卡在有效期间内)入境日本。再次入境日本前请提前确认好个人的再入国许可是否在有效期间内。

(4)计划在2020年9月1日以后持再入国许可出境日本的人员,从日本离境之前,需要向出入国在留管理厅申领《受理书》,已经申领到《受理书》的人员,不属于该措施对象,无需在我馆申请《确认书》。另外,如果没有申领《受理书》就出境日本的人员,原则上没有特殊情况,拒绝其再次入境日本。