办理护照 获得外方邀请办理签证预定国际机票办理公证办理领取手续
一、准备护照和照片
二、联系外方获得 DS2019 表
1)项目起止时间并非入出境的起止时间,J1 可在项目开始时间前一个月内入境,可在项目结束时间后一个月内离境,所以按照计划时间如实填写即可;
2)资助情况,携配偶、子女时对资助金额的要求会相应增加(UGA 要求一个孩子每月$300,配偶每月$2000),如果官方和学校的资助不够,则需个人出资补足(填在Personal Funds 里),可以让单位人事部门出具英文收入证明;
3) Dependent 信息,准备携签的话一定要仔细填好。
填完表大约 10 天后,收到学校国际交流服务部教员发来的邮件,要求对生成的DS-2019 表进行复核,确认无误后,他们签字。在我确认后的第二天,他们就把DS-2019 表用Fedex 寄出来了,3 天后我就收到了DS-2019 表。
三、留学服务中心办理照会
开户行:上海浦东发展银行北京亚运村支行
账号:88642910020004
特别提示:1、请务必在银行汇款单“附言”中注明:***赴**国手续费(如:丁一赴美国手续费),如果汇款信息不准确,会影响您的办理速度。2、如果您获得是基金委的全额资助,办理出国手续费350 元,回邮服务费用50 元,共计400 元。
2. 将所需材料通过电子邮件发到指定邮箱hmzhao@cscse.edu.cn(所有材料请以附件形式发送),所需材料如下:
1) 将第1 步准备的汇款单回执复印,并在此复印件的空白处,打印您的回邮信息,包括:申请者,收件人,所去国别,通讯地址,邮编,联系电话等(请用A4 纸4 号字打印)。
2)公派留学人员基本情况表(您在中国留学网“公派留学”栏目上注册登记后产生的表格)。
3) 国家留学基金委录取文件(国家留学基金资助出国留学资格证书)。
4)外方邀请信。
5)赴美国需提供DS-2019 表。
3. 基金委在收到邮件并审核无误后,在2—3 工作日内通过EMS 将“经济担保”和“照会”原件寄给你。保存好受理凭证。
四、交签证费和 SEVIS 费,在线填写DS-160 表,预约签证时间
3. 以上都完成了就可以在线预约签证时间了, 网站是
http://www.ustraveldocs.com/。预约时需要全名、护照号码、DS-2019 表号、SEVIS费收据号、DS-160 申请ID、申请人邮箱,建议把相关资料提前准备好以节省时间。小孩不到14 岁不需要面谈。根据网站向导,逐步完成相关操作。签证自取
的话,要选择就近的中信银行。交签证费可以在线也可以到网点交,¥1024/人,小孩的也要交。保存好签证费收据原件(可交留学服务中心报销)。
4. 生成预约确认单,打印。保存好美国预约面谈确认信(留学服务中心报销签证费凭证)。
五、准备签证资料及签证
4. 存款证明直接去银行开就可以了,银行会把定期存款冻结,期限自己设定,一般3 个月足够了。
5. 其余的资料,如房产证结婚证J2 的工作工资证明各种相片等等通常情况下是用不上的,但建议也都带着。
6. 在预约签证时间前1 小时进大使馆签证处,把包存在对面的存包处。进去后,收材料、生成条码、留指纹等排队下来,差不多要半个多小时。面签是交上护照和DS-2019 表,签证官问了几个问题,就过了,其他材料都没用上。但是如果被Check,那么准备的其他材料都要用上了。
7. 一周后,邮件通知护照已经送抵指定的中信银行。
六、预订国际机票和健康体检
七、签订《资助出国留学协议书》并公证
4. 交由国家留学基金委备案的《资助出国留学协议书》可面交,也可邮寄至国家留学基金委法律与项目部(信封须注明“协议书”字样)。通讯地址:北京市车公庄大街9 号A3 楼13 层,邮编:100044.
5. 登录基金委信息平台查询办理情况。确认审核通过。
八、交存保证金
账号:1100 6023 9018 1701 00887
2. 请务必在汇款用途一栏注明“留学人员(姓名)保证金及CSC学号”。
3. 填写《出国留学人员交存保证金信息一览表》
4. 在《出国留学人员交存保证金信息一览表》的通讯地址处注明领取保证金的方式。
5. 将银行汇款回单复印件及《出国留学人员交存保证金信息一览表》一并传真至010-88395790;010-88393835。
6. 留学身份为高级研究学者、访问学者(含博士后研究)的,留学期限为4-6 个月者交存保证金2 万元人民币、留学期限为7-12 个月者交存保证金4 万元人民币。
7. 确认审核通过。
九、办理领取手续
2)《国家留学基金资助出国留学资格证书》原件;
3)签证费收据原件(自己向使馆或签证中心交纳了签证费的留学人员据此可以报销);如为赴美国留学人员,除携带中信银行柜台开据的签证费收据原件
以外,还需携带美国预约面谈确认信(对照留服网上的模板找有签证费收据号的那张,别弄错了)。
4)留学期限在6 个月以上的留学人员,需提供《国际旅行健康检查证明书》原件。
5)教育部留学服务中心出国处受理凭证;
3. 领取材料
1)报到证(全名“国家公派留学人员报到证明”);
2)电子客票行程单(核对:姓名拼写是否与护照一致;如果行程单上有护照号码,也需核对);提示:机票为电子客票,无需领取纸质机票,持护照即可办理登机手续。
3)护照(在我中心办理签证的留学人员,领取签证后留学人员需仔细核对签证页的姓名,护照号,签证类型以及签证有效期);
4)生活费:资助方式为A 类的留学人员可预支3 个月生活费(以外币方式结算)
5)报到须知。
注意:8 月份去留服办手续的人很多,所以一定要早安排,我坐早上的飞机去,上午10:30 拿了号,12:30 才轮到,直到4:00 才拿到钱。