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UGA 访问学者生活攻略—CSC 访问学者出国手续办理

UGA 访问学者生活攻略—CSC 访问学者出国手续办理
办理流程

办理护照 获得外方邀请办理签证预定国际机票办理公证办理领取手续

一、准备护照和照片

护照要尽早准备。签证所需的照片(要求6 个月内的近照)也要提前准备好。 美国签证的相片是白底方形的,和我们平时用的完全不一样。美国大使馆对相片有详细说明,自己用数码相机照就可以了,洗两张出来,电子版留好备用。

二、联系外方获得 DS2019 表

项目获批后,尽早把简历、自己和携签人员的护照扫描件发给导师,由导师向学院申请办理DS-2019 表。学校有专门的国际交流服务部负责办理DS-2019表,导师提交申请到学校开始办理一般需要一个多月。建议在学校确定后,尽早联系导师,索要DS-2019 表,给自己留出充足的准备时间。我把材料发给导师后 40 天,学校国际交流服务部发来邮件,要求上网填报相关材料,同时要求提供护照、学位证书、资助证明、收入证明等材料的扫描件。学位证书要中文版和英文版的(自己翻译就行了)。其中有三项需要特别注意

1)项目起止时间并非入出境的起止时间,J1 可在项目开始时间前一个月内入境,可在项目结束时间后一个月内离境,所以按照计划时间如实填写即可;

2)资助情况,携配偶、子女时对资助金额的要求会相应增加(UGA 要求一个孩子每月$300,配偶每月$2000),如果官方和学校的资助不够,则需个人出资补足(填在Personal Funds 里),可以让单位人事部门出具英文收入证明;

3) Dependent 信息,准备携签的话一定要仔细填好。

填完表大约 10 天后,收到学校国际交流服务部教员发来的邮件,要求对生成的DS-2019 表进行复核,确认无误后,他们签字。在我确认后的第二天,他们就把DS-2019 表用Fedex 寄出来了,3 天后我就收到了DS-2019 表。

三、留学服务中心办理照会

收到 DS-2019 表后,联系留学服务中心办理照会。发出邮件后3 天收到了照会。但是,签证时没用上。1. 通过银行转账方式汇出办理出国手续费用:户名:教育部留学服务中心

开户行:上海浦东发展银行北京亚运村支行

账号:88642910020004

特别提示:1、请务必在银行汇款单“附言”中注明:***赴**国手续费(如:丁一赴美国手续费),如果汇款信息不准确,会影响您的办理速度。2、如果您获得是基金委的全额资助,办理出国手续费350 元,回邮服务费用50 元,共计400 元。

2. 将所需材料通过电子邮件发到指定邮箱hmzhao@cscse.edu.cn(所有材料请以附件形式发送),所需材料如下:

1) 将第1 步准备的汇款单回执复印,并在此复印件的空白处,打印您的回邮信息,包括:申请者,收件人,所去国别,通讯地址,邮编,联系电话等(请用A4 纸4 号字打印)。

2)公派留学人员基本情况表(您在中国留学网“公派留学”栏目上注册登记后产生的表格)。

3) 国家留学基金委录取文件(国家留学基金资助出国留学资格证书)。

4)外方邀请信。

5)赴美国需提供DS-2019 表。

3. 基金委在收到邮件并审核无误后,在2—3 工作日内通过EMS 将“经济担保”和“照会”原件寄给你。保存好受理凭证。

四、交签证费和 SEVIS 费,在线填写DS-160 表,预约签证时间

1. 收到DS-2019 表后,到https://www.fmjfee.com/i901fee/ 填资料交 SEVIS费,用信用卡支付,$180,J1 交就可以了,J2 不需要交。交好后会有一页收据,保存打印。2. 在线填写DS-160 表格,网站是https://ceac.state.gov/genniv/ 。内容很多,还要上传相片(如果相片不合格,尺寸没问题的话可以调调明暗程度),第一次做大约要40 分钟,网上有详细攻略可以参考,注意有个是否打算在美国学习的问题,访问学者要答否。填好后把最后一页打印出来(喷墨打印机条码打印不清楚,建议用激光打印机),一定要在线打印,我试了试保存成pdf 后打印,发现很多信息就乱码了。J2 配偶和小孩都要填。

3. 以上都完成了就可以在线预约签证时间了, 网站是

http://www.ustraveldocs.com/。预约时需要全名、护照号码、DS-2019 表号、SEVIS费收据号、DS-160 申请ID、申请人邮箱,建议把相关资料提前准备好以节省时间。小孩不到14 岁不需要面谈。根据网站向导,逐步完成相关操作。签证自取

的话,要选择就近的中信银行。交签证费可以在线也可以到网点交,¥1024/人,小孩的也要交。保存好签证费收据原件(可交留学服务中心报销)。

4. 生成预约确认单,打印。保存好美国预约面谈确认信(留学服务中心报销签证费凭证)。

五、准备签证资料及签证

1. 对于J1/J2,必备的资料是护照和照片(照片用透明胶贴在护照封面上),DS-160 确认页、DS-2019 表格、预约确认单。2. J1 还需要以下资料(必备):(1)SEVIS 收据;(2)个人简历和研究计划(签证网站上有模板,应提前准备);(3)导师资料(简历、网页截图);(4)资助证明(如官方资助不够还需提供其他证明)。(5)照会。3. J2 需要材料:子女需要出生证明(公证)

4. 存款证明直接去银行开就可以了,银行会把定期存款冻结,期限自己设定,一般3 个月足够了。

5. 其余的资料,如房产证结婚证J2 的工作工资证明各种相片等等通常情况下是用不上的,但建议也都带着。

6. 在预约签证时间前1 小时进大使馆签证处,把包存在对面的存包处。进去后,收材料、生成条码、留指纹等排队下来,差不多要半个多小时。面签是交上护照和DS-2019 表,签证官问了几个问题,就过了,其他材料都没用上。但是如果被Check,那么准备的其他材料都要用上了。

7. 一周后,邮件通知护照已经送抵指定的中信银行。

六、预订国际机票和健康体检

1.拿到护照后,电邮留学服务中心预定机票。提供如下材料:(1)受理凭证;(2)护照首页及签证页;(3)订票单。2. 定好机票后,根据留服提供的链接查一下机票的票号,打航空公司电话确认乘客名单中有你的名字,预定位置。早打电话可以预定个好位置。3. 国际旅游健康体检,办理《国际旅行健康检查证明书》,但是到了UGA没用上。

七、签订《资助出国留学协议书》并公证

1.担保人最好是事业单位人员或者公务员,需要单位开具收入证明,收入不限,只要证明是有稳定工作和收入的就行。2. 留学人员本人、第一担保人及第二担保人携带户口本、身份证、收入证明,到公证处办理签约公证事宜。3. 经过公证签订的《资助出国留学协议书》一式六份:国家留学基金委(甲方)一份;留学人员本人(乙方)、两位担保人(丙方)各一份;公证处一份;留学人员国内推选单位一份。

4. 交由国家留学基金委备案的《资助出国留学协议书》可面交,也可邮寄至国家留学基金委法律与项目部(信封须注明“协议书”字样)。通讯地址:北京市车公庄大街9 号A3 楼13 层,邮编:100044.

5. 登录基金委信息平台查询办理情况。确认审核通过。

八、交存保证金

1. 将保证金划转至以下账号:开户名称:国家留学基金管理委员会开户银行:交通银行北京阜外支行

账号:1100 6023 9018 1701 00887

2. 请务必在汇款用途一栏注明“留学人员(姓名)保证金及CSC学号”。

3. 填写《出国留学人员交存保证金信息一览表》

4. 在《出国留学人员交存保证金信息一览表》的通讯地址处注明领取保证金的方式。

5. 将银行汇款回单复印件及《出国留学人员交存保证金信息一览表》一并传真至010-88395790;010-88393835。

6. 留学身份为高级研究学者、访问学者(含博士后研究)的,留学期限为4-6 个月者交存保证金2 万元人民币、留学期限为7-12 个月者交存保证金4 万元人民币。

7. 确认审核通过。

九、办理领取手续

1. 办理领取手续前,需确认审核通过《资助出国留学协议书》的公证书并已交纳保证金。2. 领取时需要携带的材料1)护照原件;

2)《国家留学基金资助出国留学资格证书》原件;

3)签证费收据原件(自己向使馆或签证中心交纳了签证费的留学人员据此可以报销);如为赴美国留学人员,除携带中信银行柜台开据的签证费收据原件

以外,还需携带美国预约面谈确认信(对照留服网上的模板找有签证费收据号的那张,别弄错了)。

4)留学期限在6 个月以上的留学人员,需提供《国际旅行健康检查证明书》原件。

5)教育部留学服务中心出国处受理凭证;

3. 领取材料

1)报到证(全名“国家公派留学人员报到证明”);

2)电子客票行程单(核对:姓名拼写是否与护照一致;如果行程单上有护照号码,也需核对);提示:机票为电子客票,无需领取纸质机票,持护照即可办理登机手续。

3)护照(在我中心办理签证的留学人员,领取签证后留学人员需仔细核对签证页的姓名,护照号,签证类型以及签证有效期);

4)生活费:资助方式为A 类的留学人员可预支3 个月生活费(以外币方式结算)

5)报到须知。

注意:8 月份去留服办手续的人很多,所以一定要早安排,我坐早上的飞机去,上午10:30 拿了号,12:30 才轮到,直到4:00 才拿到钱。