首先,如果打算去美国做访问学者,早点准备好国外大学导师的邀请信和他(她)的简历,简历不要太长,一页即可。简历和推荐信都必须有导师的亲笔签名。有了外方的这两样材料,申请的最基本最重要的材料就有了,希望同样申请国家留学基金访问学者项目的朋友可以少走些弯路。
访问学者申请前期准备
首先,如果打算去美国做访问学者,早点准备好国外大学导师的邀请信和他(她)的简历,简历不要太长,一页即可。简历和推荐信都必须有导师的亲笔签名。有了外方的这两样材料,申请的最基本最重要的材料就有了。等国家留学基金委通知出来,你需要通过学校申请,获批后,登陆国家留学信息平台的网站填写材料。
普通的公派访问学者项目一月初提交材料,三月底出结果(一般985、211高校)。地方合作项目、青年骨干项目四月份开放网申(一般地方性院校),八月份出结果。
录取结果公布后,一般还需要等待一个多月的时间才能拿到国家留学基金委的相关录取材料。这些材料包括资助出国留学协议书六份、中文录取函一份、英文录取函两份、工作单位的录取名单、办理手续流程等。
访问学者体检准备须知
体检的时候需要携带一张大一寸照片、中文录取函的复印件、身份证复印件。中文录取函一定要带,否则体检需要交390元,带的话是免费进行体检。
体检的项目有抽血、尿检、胸透、B超、视力等。不用担心你有轻度脂肪肝、三高之类的毛病,这些不是体检的重点,如果没有传染病就没问题。
访问学者公证协议书
公证协议书可以找两位同事或者朋友帮忙做担保人,先把公证书上除签名的地方的内容填上。需要携带的材料包括两位担保人的户口、身份证和收入证明,同时需要携带自己的户口、身份证和收入证明。签名是需要在公证处工作人员见证下签的,不能提前签,否则协议作废,需要留基委重新寄送,比较麻烦。公证大概十天左右可以取到,拿到后给国家留学基金委寄送一份,一般他们收到后留学信息平台上就会显示通过。
拿到国家留学基金委的材料后,除了可以先体检和公证协议书,更重要的是马上联系对方高校,要他们出具签证的DS2019表格。一般对方收到你的要求后,会要求你提供要护照、资助证明和财产证明等材料。其中最重要的是财产证明,如果对方要求的金额大于国家的资助的金额,你可以提供存款证明或工资证明。
拿到DS2019表该怎么做
拿到DS2019,你就可以预约到美国领馆签证了,注意保留缴纳签证费的发票,国家留基委可以报销。如果你是ATM机上交的,可以之后拿缴费的银行卡到银行柜台要发票。美国访问学者申请的是J1签证,需要在网上缴纳SEVIS Fee,在填写DS160表格是,需要输入DS2019表上的号码。
顺利拿到访问学者签证后,你可以去银行换4200美金(按最低标准),作为前三个月的生活费预支,记得到柜台办理,保留票据,之后需要提供给留学服务中心,领回钱款。
向留学服务中心申请机票
有了签证和健康证,你可以向留学服务中心申请机票和出行了。登陆留学服务中心的网站需要填相关信息,同时上传包括DS2019、邀请信、护照、身份证等材料。留学服务中心全国有三个,分别在北京、上海和广州。
相关的其他材料(报到证、签证费、前三个月预支生活费等材料)可以通过快递给留学服务中心,也可以亲自去柜台办理。我因为在广州,自己去柜台办理了,柜台办理的人非常少,几乎不用排队。材料齐全的话,一两分钟就可以搞定,拿到自己的报到证,签证费和预支的生活费会在七到十天打到我们提供的账户。