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留学基金委的派出函访问学者如何催促发放

        留学基金委的派出函访问学者如何催促发放

经过csc申请的访问学者,一般访学结构会向申请者要留基委发的派出函。这时候申请者就要和留基委进行联系,一般情况下,因为日常业务繁忙,一般的催促手段明显起不到作用,以至于派出函,迟迟发不出来,让访问学者非常焦急。

       甚至有些人抱怨万分,其实我们反过来想想基金委的管理人员也不容易,她妈人员不多,却管理那么多人还要负责那么多事情。如果,你想尽快得到回信,请参考厚谱教育访问学者专家周雅淇老师为你提供的三个小方法,也是一点小经验,让大家借鉴一下,如下。

      (1)先看看自己是否已经达到申请派出函的要求以及材料是否齐备,在我们的出国指南中提到申请者在拿到英语成绩(或相应证明)和外方邀请信就可以联系基金委要求开出派出函件,注意一点,外方邀请信要自己单位盖章,把单位人事处的联系方式写在上面(电话、传真、联系人);另把您的出国批准号一并提供给他们,省得他们花时间去找您的信息,建议将批准文扫描后一并发给他们。

       (2)最好不要打电话,太多的例子和经验已经证明,向基金委打电话咨询,基本没效果。为什么打电话不好使呢,大家想想看,除却工作烦累之因外,他们还要每日操作手头上许多事情,一般来说,他们会在办完手头上的事情,才会处理下线的事情,所以打电话不是一个好选择。

       (3)主要以电子邮件方式联系,打电话不是好方法,但是发邮件确实不错的选择。因为我们可以不打扰他么的正常工作,也可以根据时间合理催促,比如发电子邮件最好是前一天晚上或第二天早上上班前,这样你的邮件可能出现在他们收件箱的前面。当然,我们在发邮件的时候需要考虑提供资料要全,包括英语成绩(或相应证明)、外方邀请信(人事处章,联系方式)和批准文。

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