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访学必看|去美国访学之前,准备好这12点才会更安心!

访问学者在顺利拿到签证不久之后就要背起行囊,飞赴大洋彼岸的美国开始新的人生旅程了,各位老师们你们准备好了吗?虽说出国访学大多是短期交流学习,但是有很多东西一旦没有事先打算好还真是挺麻烦的,今天小编就给大家带来了去美国访学前应该做的准备工作,快快收藏起来,方便准备时对着看吧~
01
先找组织(当地网络群)

 在现代,信息的获取无疑是非常方便快速的。将其放在第一位,毫无疑问是在异国他乡,精准、及时的信息是正确决策、减少试错、少走弯路的关键。几乎所有的生活信息,均可以在网络群中获取满意的答复.

建议访问学者在来之前多在当地的访学老师群,研究生群,学生群聊聊,可以掌握很多有用资料,租房买车之类的信息都有人提供,家具也可以在群里搞定。还能提前认识很多人,刚到的时候很多生活上的问题可以获得帮助。

02
租房

之所以把租房放在第二位,不仅是到达美国后马上就面临住宿问题,办理一系列的证件等也都需要一个固定地址,所以最好提前租好房子,到达后即可安家。另一方面,带小孩访学的访问学者,小孩上学必须要根据租房地点来确定学区。总之,租房成功与否是影响访学生活质量的最重要的因素(其次应该是有车与否),因此需要高度重视!一般需要提前两个月就要开始做准备。

选小区时的一般考量因素(按照重要程度列示)

01

安全性:一般越接近Downtown(市中心)的安全性越差,郊区的成熟小区反倒是更为安全。上spotcrime.com 网站,输入地址可以查犯罪率和犯罪类型、最近的案件。

02

交通便利(离访学单位的距离较近或离校车(shuttle bus)较近)——般而言,如果有车,这个问题就不那么重要;无车,就要考虑去学校的步行距离或是否附近有去主校区的shuttle bus。但即便是有车,如果需要频繁去访学单位的话,油钱与泊车费(主校区大概一个月82$,Blue Ash分校区有时候会查)也是不小的支出。

03
房租水平—由于高度市场化,因此一分钱一分货,如果有房明显低于市场价,往往有瑕疵,要小心,不要梦想着捡便宜,满足自身的主要诉求即可。
04
小区成熟度—与小区大小有关,大的小区通常有比较完善的公共设施,比如有泳池、健身房和会客空间、公共图书馆,免费饮料、免费打印和上网及便利的交友渠道等。
05

生活便利——附近有无超市,关键是食品超市,如Kroger或WALMART。

一般可以通过google地图,尤其是google卫星图像来很精确地掌握小区周边交通及生活基础设施等情况。

如果是带孩子来美(这种情况很常见),那么除了上述因素外,学区与扎堆因素就成为主导了。美国也是典型的学区房,居住地址决定了娃上哪个学区的学校,优质学区一般房租较高。因此,对带孩子的而言,租房地址选择在本质上,是想多大程度上在个人访学的同时兼顾子女教育——当然,如果有自驾车,就没什么太大问题了。如果没车且每天需要到单位上班的(尤其是到儿童医院访学的,基本上做实验多),子女上学要求不高,那么就在UC附近即可;如果有车、想尽量照顾到孩子就读好学区且想给老人一个热闹的扎堆地方,那么去Olde Montgomery小区;如果不想开车又要间或去UC且还能让小孩有个既近且较好的小学,则UC Blue ash分校附近的小区就是良好选择,那里有直达本部的校车。附近的小区有Deercross, Walnut Creek、Hunters-Creek等。

租房途径:

熟人介绍

访学人员微信群及专门的租房群会有大量的转租信息介绍,其中不乏带家具出租的房子。

根据学区选择(带娃的)

到当地教育局网站上查找学校评分比较高的学区。用Google map,先查学区,再找公寓的网址,写邮件一家一家问detail。Google map还可以看评价,看周围环境什么的。一般10分制情况下,6分以上已经不错了。但是好学区通常意味着高房租

上特定网站

Craigslist:上面有各种生活信息,以自己的特定目标为核心,在上面查找附近的房屋信息,放大可以查看房子位置和具体房屋信息、联系方式。

BRG公司:是辛辛那提较大的租房公司(自有物业较多),很多公寓属于该公司的产业。因此可以直接上去网站查房选房。

华人服务

    最好找在当地有经验的华人帮忙租房子。,这个可以在访学群里咨询,一般很容易问到。

03
带银联借记卡、办理国际信用卡

在美经常遇到的一个问题是缺少美元,尤其是第一个月既要支付各类押金,又要付房租、买车、买保险、各种居家用品,而CSC的月补助往往第四个月才到账(第三个月末会有900美金入账),因此往往会出现美元不足的问题。

此时,带一张银联借记卡就可以解决上述问题(当然,里面要有充足的人民币)。它的主要作用是可以用来方便地、低成本(每千刀仅花费不到一美元的手续费)在邮局、超市等购买Money order(个人汇票),既可用于大额支付,又可以存到个人在美开的账户中,然后就可以取现了。它是沟通国内人民币(一般很充足)与美元(一般不够用)的桥梁。

换句话说,如果已确认在当地能较为方便地买到Money order,就无需随身携带大量现钞了。建议带招行金葵花卡(当然,U盾也带上),一旦买money order受阻,可以网上自行购汇(5000$以下不用申报)、自行汇款(免手续费,每笔费用为150RMB汇费+25$服务费),这样,就是双保险了。

至于国际信用卡,到美办了银行卡后,作用就不那么大了。其主要作用是:①到美前用于支付租房申请费、押金、购买电话卡;②旅行途中及到美后在拿到当地美元借记卡之前支付UBER等其他需要用贷记卡的场景(到美一个月内是办不了信用卡的);③享受消费优惠。之所以将其放在第三位,主要是其办理周期较长,一般至少要提前一个月。各大银行一般都有针对国际旅行的信用卡,中信银行、工商银行、招商银行都有不同类型的卡可供选择,有的偏重返现活动,有的偏重取现功能。有些甚至有在国外进行柜员机换汇及美元取现的功能(但要注意小城市是没有这些便利的)。具体信息可到官网查询或电话咨询。

04
准备行李

托运行李箱需要注意:一般联运的机票都是可以带两件不超过23公斤(50磅)的行李,且行李箱三边之和不大于158cm,大概相当于28吋的。

登机箱随身行李要求三边之和小于114cm,限重10公斤,基本上是20吋的。

行李箱在美国打折期间很便宜,可以在国内买个一般的凑合用,到了美国再买名牌。建议买软箱,硬箱子好看但装东西少,而且容易刮花。

关于行李箱如何准备:

衣服

多带春秋季的衣服如衬衣、薄毛衣。羽绒服可以带一件。夏天较热,室内一般常年20度左右。除了正装套装,一般不穿裙子。女士带件旗袍偶尔正式聚会用。

床上用品

如果不是当天就去超市买东西,最好带一套床上用品。

药品

 如果没有医疗保险,在美国看病是很贵的,而有的你觉得常用药可能发现根本买不到。没有医生的处方,药店也不会开给你。有的常用药,我们可以自己带一些,这样如果有些皮毛小病也不用去医院折腾一番,费钱费力了。

消炎药、发烧感冒药、拉肚子的药、外科用药、(有家属的话)孩子的药、老人常用药。有医生证明可以多带一些。不要带中药。可以随身带单个100ml、总量1000ml以内的液体。

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日用品

护肤品、电吹风、充电器、U盘(带一个出门用,日常工作文档网络共享)、自己喜欢的轻而干的调料(华欣里面包括花椒在内各种材料都很齐全),不能带种子或肉类。

礼品

给同事的见面礼,带娃的要准备一些小礼品给孩子老师和同学。

材料

①身份文件及目的地联系信息

护照、签证、2019表、个人简历及导师简历、电话号码、UC的ID号码、邮箱名称、国际部及访学导师联系人及其联系方式、预约报到确认信、UC校园地图此处下载。一份原件,一份U盘电子版,一份复印件(刚到美国找不到打印的地方)。

②行程单及路上联系信息

包括紧急联系人及其联系方式、各种场景用语,包括海关问询、机场听广播及问路用语(美国机场转机经常要坐小火车穿梭于各个航站楼之间)、行李托运及提取、租房、开通各种生活设施、买保险、打客服电话、常用问候语及其回答方式等。

相关软件

防止系统崩溃和电脑罢工,不过注意携带方式。

05
选择手机和电话卡

手机

选择全网通的手机,运营商绑定的手机几乎都不可以。最好是有两个卡槽的,一个用以保留国内的手机号码最低套餐,用于接收各种验证码短信;一个用国外的号码方便跟同事和当地的各种服务机构联系。

但到达后几天是联系最多的,无论是跟家人报平安还是跟同事联系、开通各种生活设施,离了手机绝对不行,那时候再买比较被动。一般是出国前买好手机,访学期间遇到促销活动再买苹果。通过苹果门店或大商场的柜台可以购买苹果手机,并且比国内大概便宜1000多块。

电话卡

美国四大运营商及其套餐比较

上面有各大官网链接及其套餐,可以打电话去咨询。

如果不是经常在地下室空间活动的话,推荐中国电信美洲公司的卡,优势:①中美无限通话,②最低套餐19刀,最高45刀,话费一样,4G流量不同,无限低速流量;③相比学生常用的AT&T家庭套餐更优惠且自由度更高,而且春季和秋季开学期间经常有新用户用edu邮箱申请首月1元试用的优惠活动;④可以在出国前申请好号码,一周内即可免费邮寄到家中。出发前根据电话卡附带的说明书设置好手机参数,出发当天开通即可;⑤申请好后在网上即可看到自己的电话号码,可提前告知接机人。

微信公众号:中国电信美洲公司(在对话框输入No有微信人工客服)。如果由老用户推荐,新老用户各得10刀(可用这四个字母的推荐码NOYQ)。

06
提前下载好地图等软件
Google地图

最好提前熟悉一下,与国内高德和百度相比,导航体验不好,比如按东西难比指引方向,不熟悉地形完全不知道去哪里;不指示有多少红绿灯,而是说还有多少米,而且距离测量不准,可能只有10米会报50米,提前很久就提示到了跟前反而不提示,步行时会按开车的路线导航……但也有好处,就是各种生活设施在上面都可以查到,并且按距离远近排序。

Google play

到了以后要下载的很多应用程序,前提都是要安装google play。

翻译软件

如有道词典,安装离线版,可能上了飞机就要派上用场了。

航班查看软件

用“飞常准”之类的软件,查看自己的航班是否延误、后序航班登机口在哪里。

07
买家具家电及生活用品

一般公寓房屋出租是不带家具家电的(不过一般配冰箱和炉灶),并且都会在入住前重新粉刷,所以也不允许租户走的时候留下家具。访学老师如果租公寓就面临前两个月买买买、后两个月卖卖卖的情况,耗时费力。当然,也可以租住有家具的房子,但这种一般可遇不可求,一般都是比较老旧的出租屋,其他人留下一些不太好的家具可以凑合使用。这种房子不会每次新房客入住前都刷新。

建议:

①家具够用即可,不要因为低价甚至是免费赠送就搞到家里,回国时处理起来比较麻烦;

②家电转手比较容易,单位价值也不高,其实直接在商店买或网购(优先推荐walmart; Amson物流比较慢)就可以了,成本与买二手货高不了多少,而且届时容易出手。

③很多生活用品可以在二手店(如: Valley Thrift Store)中购买。

租公寓

1、 逐次添加(推荐):租房群里经常有很多人临走前处理家具,可以多留意群内信息。

2、 一次性购置或租用:可以租全屋家具。

亚马逊购买:通过prime方式提前在亚马逊买好床和床垫,2天可送到租好的房子里。注册方式参考后面“日常生活”中购物部分。

08
提前检查身体

访问学者到留服领机票、生活费、抽查健康证;美国入境不查健康证。

  到当地的国际旅行卫生保健中心体检和打疫苗,搜索“国际旅行卫生保健中心”可以查到地址,大城市的保健中心一般需要预约。保健中心的体检单要放好,到美国后找家庭医生建立档案或打疫苗都需要带上它。回国以后每年可以免费回原中心再做普通体检。

带儿童出行的,如果到美国上学,就需要做体检,尤其需要拿着疫苗本去补打和翻译(一般是带上绿皮国内疫苗本由当地的出入境检验中心出具《疫苗接种或预防措施国际证书》(俗称“国际黄本”,中英文对照))。也有的到了国外后选择了合适的保险,可以免费打疫苗。有关保险具体问题解答可点击链接查看《聚焦访问学者保险事宜,资深专家深度答疑解惑保险9折办理》

09
订购机票

购买机票

资助总额=往返机票+签证费+各月资助费用,因此除非其他原因,不要自购机票。

机票的日期一般取决于两方面:一是签证日期;二是租房日期。动身日期与签证日期前后相差30天内问题不大,但与租房日期的提前量要控制在三天内,否则要么借宿增加别人负担,要么住宾馆或民宿,既不安全又增加了成本,最后来了就直接入住。

订票规定

单位资助的自己订票回单位报销,CSC的是通过北上广三地的留学服务中心订票。无论哪种订票方式都是要求优先订国内航空公司的机票,主要原因是国内航空公司有发票,而且也有可能是支持国货的原因。但是国内航空公司机票通常比国外的要贵很多,所以有家属随行的话要综合考虑性价比。

家属同行

先查好合适的机票,然后请留服帮忙订票,留服给了订票信以后,给家属订票,然后回信跟留服确认自己的机票。最好是通过广州留服订票(据说比北京上海的留服服务好,可以允许自己指定便宜的机票)。

70岁以上的旅客在购票时需提供医院在半年之内开具的有效体检报告或在购票时出示县级(含)以上医疗单位在航班起飞前96小时内开具的《健康证明》并身体健康,不需要特殊照料者才准予承运。

订票途径

一般是选择国内的飞猪网、天巡网、携程,国外的studentuniverse等综合网站比价。找到合适的价格后再到官网订票。国际机票主要是比较官网、携程和代理的报价,同等条件下选便宜的。买机票一定要注意退改签限制,价格差不多的话官网买。

注意事项

下列细节需要考虑:

①最好是联程票,否则前序航班一旦出现延误,由于是不同航空公司的票,后续航班可能用不了,损失大且耽误行程,人生地不熟的徒增麻烦

②时间衔接要安排妥当。抵达美国入境时间最好要预估3个小时左右,以便有充分的时间排队过关

③出发到达时间要合理。不要在半夜到达,接机不便且不安全,到达后也不便安排住宿

④冬季到达最好不要选在北方的机场转机,容易延误

⑤提前查好转机机场前后航班,以备延误时改签

⑥提前准备好旅行用语,方便在机场问路找各种设施以及应对海关提问。

010
领取生活补贴及换汇、办理国际信用卡

凭机票领取生活补贴

临行前要记得先换取一定的外汇使用。CSC规定先定机票,寄给你报道证,两三天搞定。你要提前换些美元,把兑换单寄给留服,才能领生活费。CSC资助的通常先发前3个月生活费的大部分,比如广留服是换4200美元,其余到达美国报到后陆续发放。

地方和单位资助的一般是按财务报销当日的中间价折算成人民币,一次性发放所有补贴到个人账户。具体报销手续请咨询人事处管出国留学的老师。

换现汇或现钞

如果是打算转账到国外,就选择现汇;准备带现金,则选择现金。现汇可以免费转现金取出来。提前在网上银行换汇,需要现金的在网上约定提取日期。

必须带一定数量的现金。因为刚到国外就涉及到吃饭买生活用品租房等各种事项,即便是马上到银行开户,国际转账都要好几天才能到账。第一个月花费最多,但可以用各银行的国际信用卡支付。

按照规定,一个人和一家人的上限都是现金1万,超过就要申报。一个人出门带5000以下的现金足够应急,多了也不安全。一家人可以多带,按规定申报即可。

办理国际信用卡

各大银行一般都有针对国际旅行的信用卡,中信银行、工商银行、招商银行都有不同类型的卡可供选择,有的偏重返现活动,有的偏重取现功能。有些甚至有在国外进行柜员机换汇及美元取现的功能(但要注意小城市是没有这些便利的)。具体信息可到官网查询或电话咨询。

011
预约报到

出发前预约到国际处报到时间:国际处会在2019表上注明的开始日期前一个月发邮件通知预约报到时间。

根据通知邮件上的链接地址上ibearcatsglobal填写信息预约报到时间,国际处收到申请后会回复邮件约定具体的报到日期和时间段。打印预约单。

012
申请工作邮箱

邮箱是登录学校各种工作网络的通行证,也是开展工作最高效的工具,和电话、短信同等重要,且优先级别更高,收到邮件到达通知后查看和回复的速度很快。

    收到国际处报到通知后,请联系人向单位HR(而非国际处)申请开通邮箱(也可以找原来联系访学事宜的系秘书)。邮箱申请时需要用报到通知中提及的那个以M开头的号码,这也是国际处报到后办理ID卡的号码。

THE END

万事提前做好周全的准备,是很有必要的。提前把该准备的准备好,才不至于临场慌乱。在此,51访学网祝愿各位老师顺利踏上美国访学之行!

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