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2016年公派访问学者出国程序剖析

       2016年公派访问学者出国程序剖析

       第一步:领取出国材料

       录取人员在公派研究生选派工作办公室领取出国材料。出国材料包括:《录取通知书》、《国家出国基金资助出国学习资格证书》、《资助出国学习协议书》、《出国学习人员须知》、《提取保证金证明书》、《出国人员资助证明》等六个材料。

       第二步:办理学校出国手续

       填写《西北农林科技大学学生出国(境)审批表》(请从学校出国服务网下载),并附国外入学通知书/邀请函以及出国基金委颁发的录取通知书复印件。所在学院(系)核实申请人表中所填内容是否属实,申请人所在单位领导签字同意并加盖公章。在读大学生由教务处及学生处审批;研究生由导师及研究生院审批;留校学生由人事处审批(与人事处签订回校工作协议)。国际合作与交流处同意后,报校领导审批。

  第三步:申办护照

       出国人员到本人户口所在地公安局出入境管理处申办护照。申办护照可以与第二步同时进行。

       第四步:办理公证

       到公证处办理《资助出国学习协议书》等材料的公证(与我校人事处签订的回校工作协议也要公证)。因所去的国家不同及出国类别不同,所公证的材料不同。具体要求请参阅所出国国家对签证的要求。

       第五步:办理签证申办手续

       出国人员将所有办理签证所需要的材料准备好后,到学校公派研究生选派工作办公室开具“同意派出函”,报送教育部出国服务中心办理。

  第六步:行前集训

       出国人员出国前参加行前集训,统一学习国家公派出国有关政策和管理规定、出国注意事项等。

       第七步:办理出国离校手续

       出国人员在办理签证的同时办理出国离校手续。主要是学籍、户口、个人档案的保存,党团关系、贷款、借款、图书归还等手续。

       第八步:开具介绍信,领取机票出国

       出国人员在办妥一切出国手续并得知确切的出国日期及航班信息后,到公派研究生选派工作办公室开具介绍信,到教育部出国服务中心领取机票,开始愉快的出国学习之行。

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