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提醒 | 赴美访学,带齐重要文件准备出发!

访学项目批准后, 面临的就是赴美之行的准备工作了,凡事 plan ahead , 是放之四海而皆准的法宝。

如何把赴美访学的文件行装准备得既简单又完备,对每个即将访学的人来说都是一个挑战。 本文结合我们自身在美多年,又一直服务于访问学者的经验,总结出以下通用的清单,供大家参考 (个人访学单位要求的特殊文件请另外准备)。

  1

    护照

 

护照是国际通用的身份证明和国籍证明文件。 如果以前没有护照,要尽早去户口所在地出入境管理部门办理; 如果以前有护照, 要检查护照的有效期, 根据美国移民法规定,前往美国的外国人, 必须持有超过预定停留日至少六个月的有效护照。 如果申请人的护照有效期不足6个月,需要重新申请新护照。

  2

    DS-2019表

 

CSC访学项目批准后, 一般应立即着手联系美方访学单位,获取DS-2019 表。DS-2019表的全名为“Certificate of Eligibility for Exchange Visitor (J-1) Status”即“J1身份访问学者资格证书”,是国家控制的文件,只能通过学生和交换访问者信息系统 (SEVIS) 生成,因此DS-2019表上面一定会有你的SEVIS号码。

每张DS-2019的右上角都印有一个特定标识符,称为“SEVIS ID编号”,由一个字母(N)和最多11个数字组成 (如: N0002123457)。DS-2019表上还有你要申请的美方单位信息和他们的许可以及你个人信息。DS-2019是访问学者申请J1签证所需的基本文件。表格共两页,外籍人士须签署表格第一页,同意第二页所载有关参加交换计划的内容。

  3

   SEVIS缴费收据

 

SEVIS (Student and Exchange Visitor Information System) 是美国国土安全部开发的数据库,是用于收集F、M和J签证持有人信息的数据管理系统。F1学生、M1学生、J1学生和J1访问学者首次进入美国,除非另有豁免,都必须支付SEVIS费用。美国国务院和美国国土安全部在签发签证之前,要求提供SEVIS费用支付证明。建议收到I-20或DS-2019 表后 (F1学生I-20或J1学生/学者DS-2019) 尽快支付SEVIS 费, 以保证美国国土安全部有充足的时间将你的支付信息上传到你的SEVIS记录中。

  4

    医疗保险保单

 

J签证的医疗保险是有强制性的要求。美国国务院要求J签证持有者的保险要覆盖在美国的每一天并且要满足国务院的特殊要求。没有保险或保险不满足要求,都可能导致签证被终止。因此赴美前就应办好相应的医疗保险,并在赴美行程和通关中,要将保险文件随身携带。 有关J签保险的具体要求和如何购买,这个是团9折的优惠链接

http://taianfinancial.com/csc/index.html#l=cn&p=pivot-csc&pr=534548点开链接找到红色字体泰安特设团体进行注册购买就可以,随时都可以注册购买,付款时注意确认下是不是9折金额。

(友情提示:美国普通的医疗保险通常不含有普通牙科和眼科的验光配镜,建议访学人士出国前做好牙齿的检查护理和治疗,配好1-2付备用眼镜。)

  5

    结婚 / 出生公证书

 

如果你的配偶和孩子准备申请J2签证与你同行或稍后来美的话, 你需要办理你的结婚公证书和孩子的出生公证书。 这两份公证书很重要,不仅在面签时可能需要出示, 而且在你们来美后也会有很多场合需要用到!

  6

    国际通用信用卡

 

来美前请务必要申请至少一张可在中国境外使用的信用卡。电子商务时代没有信用卡在美国会寸步难行。 只要带有VISA、MasterCard、Discover、AmericanExpress 字样的信用卡或借记卡,在美国使用基本都没有问题。(目前银联标志的信用卡还不是那么普及。)

  7

    驾照

 

美国有些州,可以凭中国驾照和公证翻译件办理临时驾照。请关注我们的公众号,稍后会有专门的文章提供更具体信息。

  8

    《疫苗接种或预防措施国际证书》黄皮书

 

在美国所有学校都必须提供完整的疫苗记录才能入学,接种不全的要按美国标准补打。 入境美国时,也有可能会被抽查,要求提供健康证明。

在出入境检疫中心指定的医院进行,体检完毕后,发两个证,一个《健康检查证明书》,一个《疫苗接种或预防措施国际证书》,通常称为“黄皮书”。

只有这个黄皮书,才是国际通用的被美国相关机构接受的疫苗接种记录证明。 因此无论是J1本人还是配偶子女, 只要有可能成为学生的, 来美国前都应办理这个《疫苗接种或预防措施国际证书》黄皮书。

小黄本&小红本

以上文件是来美访学必备的文件。即将来美访学的人员应尽早做好准备, 及时拿到签证, 访学计划才能够按期进行。

想了解更多请点击阅读原文,留下您的联系方式,我们专业咨询顾问会和您联系~

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