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【访学百科】英国访问学者邀请函的基本要求是什么?

 

目前我在英国做访问学者,看到很多正在办理手续的战友经常问同样的问题。我是过来人,所以想把自己申请英国访问学者联系邀请函时的一些经验分享给大家,避免后来者走弯路

作为高校教师,最直接的出国途径就是以访问学者的身份出国。可以申请国家留学基金委的访问学者项目,也可以走自己学校的出国留学项目。

Anyway,申请公派访问学者项目的第一步就是要有拟访学进修单位的访问学者邀请函 。当然申请项目时的邀请函并不严格,怎么写都可以。但是如果是签证面签时,提供的邀请函必须要遵守英国对访问学者邀请函的要求。

接下来我们就来说说,英国访问学者邀请函的格式和需要包含哪些内容。

邀请函的基本要求

邀请人姓名、单位、地址、电话号码;被邀请人姓名、单位、预定访问日期、停留期限、访问目的、经费来源以及Bench Fee的明确数额。

留学一年以上的, Bench Fee最高可报销限额1000英镑;留学期限为六个月的, Bench Fee最高可报销限额500英镑。超出部分自理,邀请信上未注明的,原则上不予报销受理。

另外在邀请函里还有一项非常重要的声明,就是访问学者必须是从事独立性的研究。这条非常重要,有些人在邀请函里大谈特谈与外方的合作研究关系及项目,没想到立刻被签证官以访问学者必须从事独立性研究为由拒签。所以在邀请函里一定要特别声明这条,让签证官彻底安心。

所以在写邀请函时,你应该从签证官的角度去看你的邀请函。说实在的,签证官并不想拒签的,给英国送钱的好事,没理由不干的。但是签证官最害怕没有钱的人去,或者到英国赚黑钱。所以在邀请函里要说明自己是受留学基金委的项目资助,所有费用都由项目经费承担。当然在签证时,必须提供留学基金委的中英文资助文件。一定要做到有理有据。提供支撑文件是向签证官说明理由的最佳方式。

这里还要说明很多人问的一个问题,就是邀请函原件的问题。再次声明,邀请函不需要原件,但是导师签名必须是手写签名。邀请函打印出来即可,彩色的、黑白的都可以。另外,签名的必须是外方系里的负责人,例如系主任。以系主任的口吻邀请你,在邀请函里要说明你的导师是谁,最后签名的是系主任。

下面是一个范例,我就是这样的邀请函通过的。邀请函不要复杂,提供签证官想看到的东西即可。

邀请函范例

xxx(此处省略了申请人的基本信息)

I am pleased to invite you to spend 12 months

University as an Academic Visitor, during thetime period from 20st August, 2013 to 19st August, 2014.

I understandyou will be supported by a scholarship from the Chinese Scholarship Council(CSC) and the Zhejiang Ministry of Education(如果是省里和留学基金委的合作项目,需要提及说省教育部,否则不需要the Zhejiang Ministry of Education这句。). The funding covers the international airfare, living expenses andhealth insurance for a period of 12 months. I have communicated with you forseveral times and can attest that your English level satisfies our requirementsfor an Academic Visitor. You will conduct research in the area of applied cryptography,in which you have had significant experience already(说明自己是有研究经验的,让签证官知道你不是去玩的). Your academic visit to the XXX University is intended to facilitate independentresearch as set out in your application.(必须强调独立性研究,让签证官彻底放心)TheXXX University is one of the largest security group inthe European, and has a leading research in several aspects of informationsecurity. You shall be provided the necessary support for carrying out theresearch including providing office space, materials supplies and access to ourlibrary and other research facilities. Moreover, there are no bench fees for themoment here at the University of London(这里是没有收bench fee,如果需要收这里要加上费用是多少).

Please note that academic visitors are notpermitted to engage in work in the UK other than the academic activity forwhich they are admitted under the Immigration Rules(再次用法律条文强调,让签证官的心再次放心).

I look forwardto your visit.

Yourssincerely,

(Handwriting Signature)

如果你是签证官,你看到这样一份邀请函会同意么?我想应该是of course,因为里面没有任何签证官担心的问题出现。祝各位申请者都能顺利通过签证,圆梦海外名校。

c’cc

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