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各位访问学者需要注意的派出细节问题

据通知,2020年国家公派高级访问学者、访问学者、博士后项目的录取材料已开始陆续发放。往年曾有申请者办理国外签证文件时发现还未领取录取材料,但赶上学校放暑假,直至9月开学才拿到资助证明,直接影响了后续的出国时间安排。

故而,51访学网提醒各位学者,请关注本院校或指定负责单位的通知,及时领取出国留学资格证书、资助证明等文件,避免错过时机,延误派出手续及赴职时间。

一、个人录取材料主要包括哪些?

1、国家留学基金资助出国留学资格证书(1份/人);

2、国家公派留学人员资助证明(2份/人)。

二、如何领取?

1、高校录取人员,由各院校出国主管人事部门(例如国际交流合作处)统一领取,再通知各学院录取人员分别领取。2、其他单位录取人员,接到通知后在指定时间,携带身份证原件等材料,赴受理单位领取。

三、如果系统中已确认录取资格,但未接到通知怎么办?

国家公派项目录取材料是陆续发放,可能会受到地域、院校流程安排等影响。有的地区各院校已经收到了录取材料,并通知获批的老师领取;有的地区各院校还未收到录取材料或材料正在登记备案中,还未开始下发至个人。如果未收到通知,您可以主动向单位负责人事部门咨询了解情况,并耐心等待一段时间。如果长时间未收到领取录取材料的通知,申请者应主动联系相关主管部门或项目主管,及时获取通知并领取录取材料。

四、获得录取材料后,有哪些注意事项?

获得录取材料后,访问学者、博士后应根据自身情况及单位工作安排,确认出国时间、国内派出流程及要求。经单位批准后,可正式开始办理出国手续。

51访学网提醒各位学者注意以下细节问题:

1、护照办理

国外人事流程通常需要提供护照信息,建议还未办理护照的学者,尽早提交申请。通常情况,公派学者持因私护照出国;个别国内单位有特殊要求,申请者必须办理因公护照,请各位学者注意提前和自身单位有关部门确认。关注国内单位及留学基金委的派出手续,与单位相关部门人员及时沟通,避免出现各种意外情况。

2、国外签证文件办理

获得录取材料(资助证明)后,可以办理国外签证文件,如美国的DS2019表等;如果已经确定出行时间,建议尽早与邀请方院校确认DS2019表等重要签证文件的出具,避免因为意外因素,导致需要延期或改派。

3、确认是否需要提交补充材料

公派人员需要登录“国家公派留学管理信息平台”中查看是否需要提交补充材料。

如申请时未提交外语水平合格证明,则出国前需要补交资料;如果赴美国访问,需要提供DS2019表首页复印件等等。

希望我们的文章对各位公派访问学者、博士后有所帮助,如遇相关问题,欢迎留言或咨询51访学网。