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CSC公派出国访学手续办理流程

 如果能申请到国家留学基金委的公派资助名额出国访学进修,对申请者来说能减少一部分国外的开支。最近总是收到关于咨询国家留学基金委手续如何办理的问题,以下简要列出了办理国家留学基金委手续的流程,更具体的流程和要求详见国家留学基金委网站上的《出国留学人员须知》,以《出国留学人员须知》为准。

  No.1

  体检

  所需材料:四张2寸相片

  带上四张2寸相片(有的地方可能不用这么多张)到指定的体检中心体检,办理《国际旅行健康证书》。体检费424元,一般三个工作日后可以领取。

  No.2

  公证、邮寄协议书

  所需材料:所有的协议书、资助证明、申请人的身份证和户口本、担保人的身份证和收证明。

  费用:100元(不同地方费用可能不同)

  请两位非亲属关系的同事或朋友做担保人,带上相关材料一同去公证中心办理公证。公证完成后,邮寄一份至国家留学基金委法律与项目部,并在国家留学基金委网站上填写相关信息。同时,交一份到所在单位。

  No.3

  办理《同意办理派出手续的函》

  所需材料:DS-2019表、邀请函(由所在单位主管部门签字并盖章,地方合作项目还需由省教育厅签字并盖章)、外语水平合格证明复印件。登录国家留学基金委网站,选择留学服务中心,然后上传相关材料电子版,办理同意办理派出手续的函。如果登录后页面显示“无需办理同意派出函”,则可略过此步。

  No.4

  缴纳保证金

  可以通过银行柜台、网银转帐或面交现金的方式缴纳保证金。具体的缴纳方式详见《出国留学人员须知》,登录国家留学基金委网站后也可以看到。如果采用转帐方式缴纳之后,按要求填写《出国留学人员交存保证金信息一览表》,然后将银行汇款回单复印件及《出国留学人员交存保证金信息一览表》一并传真,同时登录国家留学基金委网站,填写转帐信息,并打电话说明已经缴纳保证金。几个工作日后就会收到保证金收款证明,该证明用于回国后提取保证金用。

  No.5

  预订机票、办报到证、领生活费

  以广州为例:广州留学人员服务管理中心网站上列出了“公派人员订购机票、领取报到证、预领生活费的所需材料”,上传材料(jpg格式):护照、签证、DS-2019表、国家留学基金资助出国留学资格证书(中文)、保证金交纳证明、邀请函、国际旅行健康证书

  邮寄材料:美元购汇凭证、签证费两联收据、国家留学基金资助出国留学资格证书(中文)复印件2份、本人身份证正反面复印件一份、银行卡或存折复印件

  办理好签证及前面的所有手续后,就可以登录留学服务中心网站,录入基本信息,预订机票、办理报到证及领取生活费。

  办理流程:

  (1) 在网站填写基本信息,包括预定的出发日期和准备出发的城市等,然后按要求上传上述材料;

  (2) 几个工作日后,留服中心的工作人员会将计划行程单及相关事项发送至预留的邮箱;

  (3) 如果认可行程,就签字扫描,然后再将扫描件发邮件给留服中心的工作人员,如果对行程单不满意,可以打电话给相关的工作人员,请求修改;

  (4) 留服中心的工作人员收到签字确认扫描件后,即会出票,并邮件通知申请人;

  (5) 到银行兑换4200美元外汇;

  (6) 通过银行柜台或网银将服务费及机场建设费(如果有的话)转帐给留服中心和航空公司;

  (7) 将上述邮寄材料寄给留服中心;

  (8) 留服中心收到上述材料,审核通过后,会寄出报到证,同时会将生活费及报销的签证费转帐至复印件的银行卡中。

  No.6

  领事馆报到

  所需资料:报到证原件、基金委资助证书原件、国家公派留学人员报到信息表(提交报到信息后打印)、护照复印件、签证复印件、DS2019表或I20表复印件、I-94入境记录单。

  入境后10天内开通银行帐户和手机,访问纽约中国留学服务中心网站,在线填写并提交报到信息,然后将报到材料邮寄到访学学校所属领事馆教育组。具体要求详见所属领事馆网站。

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