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写邮件申请访问学者套磁的正确步骤

申请国外访问学者,第一步要做的工作就是要给自己感兴趣的教授写邮件进行套磁,简单来说就是写邮件申请访问学者的工作可以统称之为套磁。套磁是一个非常考验访问学者申请者实力与技巧的过程,如果套磁得不好,教授可能连看都不会看你的套磁信。

01

 套磁对象的选择

我们建议在你的研究方向内找一些教授来进行写邮件套磁,这种套磁的回复率及成功率是比较高的。同时我们要注意,不要在不了解对方研究方向的情况下就在信中提及自己的研究优势,那么对方很可能认为你是 “海投” 来碰运气。

 

所以在选择套磁对象方面,从自己做过的研究相关参考文献中寻找论文作者。由于你做过类似研究,所以更容易同对方与共同语言。如果你比较看重对方学校带给你的光环,那么就从这些人里选出你觉得不错的学校里的老师。在学术背景方面,如果这个老师发表过Top3 期刊的文章,或者是院士、诺贝尔奖得主,你便可以通过看对方简历加以筛选。导师不回复或者拒收的原因有很多种,一方面可能的确是自身条件还不够 “硬”,另一方面可能是对方学校有名额限制等等。但我们提倡在你自己有自信的前提下,什么样的牛人都可以联系,别人可能会因为欣赏你的哪一点特质而*终选择你。所以只要是你认为和你研究的课题相关的老师,就大胆联系吧。

02

写作思路和格式

套磁信的思路和框架基本上可以遵循下面的格式:

第一段,简单一两句话介绍自己的背景,然后说明自己写这封信的用意。这里介绍自己的背景一定要把自己背景中的*亮的点概括出来。

另外,要在开头就说明自己这一封信的用意。这是中国学生往往不太习惯的。但是在信的开头就说明你想干什么却是美国人惯用的思路和方式。

第二段书写中,尽量要表达自己对于对方所作的科研的兴趣和看法,结合自己的背景来谈,找出匹配的点来,并且结合要申请项目的导师的需求来谈。比如导师在做一个什么方向,你也有类似的经历,那这就是一个很好的结合点。

另外,要尽可能得写出一些有深度的看法来。这段的内容也是套磁信的核心,所以要想写好 套磁信,必须是在看了很多教授所发表的论文或者在做的项目或者之前做过的研究,深入挖掘之后才可以。

第三段,重点介绍自己的背景中比较值得说的经历。概括一下自己的背景,要遵循一个原则就是,你能带给对方什么。假如对方录取你,你能给他的项目组带来什么。

建议把最近更新后的CV以附件形式附上,或者是有自己比较全面的个人主页的链接放上去也是可以的。

03

发件邮箱的选择

对于套磁邮箱的选择,有以下几个方面需要大家格外注意。

首先国内邮箱别用,尽可能使用国际通用邮箱,例如hotmail、edu、Gmail。虽然这几种是国际通用,但是依旧可能因为邮箱被拒而无法和导师沟通的情况,一般是因为你所使用的邮箱不被对方邮箱采用。解决这一情况的办法就是去对方导师的官网看看他经常用的邮箱格式。

其次不要用中文名做标题,也不能带汉字,有人之前用夹带汉字的标题发邮件,结果被当成垃圾邮件,外导回复说因为有中文字符在里面,他看不懂也不想去看。一般来说,因为邮箱问题被阻止的不占大多数,而因为标题被拒的却很多,邮件名更重要!

其他关于邮箱的问题,比如一般来说@xxx.edu的邮箱,稍显正式并且指向性明确,但是很多国内的学校并没有给学生提供类似的邮箱服务。而对于大家熟悉的hotmail却经常会因为敏感词汇被拒。这里就要求大家写邮件时,注意标题和正文了。因此我们建议申请者不要用个人邮箱,这样会省去很多麻烦。而且首先推荐Gmail邮箱,其次是GMAIL和edu。

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