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出国访学 | 准备好了么!2020年公派申请进入倒计时~!

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一年一度,访学申请高峰即将到来!掐指一算,距离1月份公派申请还剩40天、距离 3月份艺术类人才项目、博士联培项目申请也仅剩100天。计划申请2020年公派的老师们一定要抓紧准备材料~

01
邀请函

邀请函的重要性,大家心里都清楚,它是访问学者过程中可以说,最重要的一个文件资料,没有它,申请者的访学生涯无从谈起,没有他申请不了公派资助,也拿不到签证。想要成功拿到国外大学的邀请函,肯定是不易的,这之前要花费大量的时间、精力。

【邀请函的具体要求】

1.使用出国院校专用信纸。 

2.申请人的基本信息(包括姓名、出生日期、国内院校)  

3.标明出国身份(联合培养博士生,美国学校提供的身份应能申请J-1签证,学生应向美方学校索取DS2019表)  

4.出国的起止时间和出国期限。  

5.明确指导教师,出国专业或受邀人在国外要从事的研究课题。  

6.费用情况(是否免学费或提供学费,是否收取注册费或提供其他工作机会等。如收取学费,又提供资助或工作职位,则应标明具体额度)。  

7.注明申请人的外语水平符合国外院校的要求。 

8.外方负责人的联系方式及发邀请人的签字。  

9.如申请专项奖学金项目,需要对方在邀请信中明确推荐意见。

【访问学者给导师写的邀请请说明】

Applicant should also be demanded to submit invitation letter to ChinaScholarship Council (CSC). If possible, I sincerely want to obtaininvitation letter from you and I’ll be very appreciate about it. Pleasedon’t hesitate to contact me if you have any question. According to theproposition of CSC, the invitation letter should contain following items.

a. Use special letter paper of host institution.  

b. Contain basic information of applicant, such as name, birth date and domestic institution. 

c. Indicate the station of applicant in host institution. 

d. Applicantcould apply for J-1 with the station (I am visiting scholar?)Indicate duration of study.  

e. Indicate study topic and host supervisor of applicant.  

f. Indicate tuition of study (Exchanging student should be free of tuition).  

g. Indicate intellectual rights of applicant’s work. (For theconvention of my school, the intellectual rights should be shared bydomestic institution and host institution. The applicant should be thefirst author of his/her work, the domestic institution should be thefirst unit and host supervisor should be corresponding author). 

h. Indicate English level of applicant meeting demands of Ph.D. studyi. Corresponding address and signature of the host supervisorI’m sorry to disturb you so much and thank you again for your kindness.  

Best wishes,Sincerely yours

除此之外在访问学者申请过程中还有个人CV、申请信、推荐信等材料,请回顾前文:《访问学者申请过程中,有哪些重要的文书材料?》

 

02
CSC公派访问学者申请表
 

CSC公派出国访问学者的申请流程是按照拟申请项目及派出渠道要求做好前期准备工作之后,经所在单位同意,按所申请项目及渠道确定的申请时间登录国家留学基金委信息平台进行网上报名,填写访学类申请表。

1

基本情况

1、姓名(拼音)应用大写英文字母。

2、身份证号码应为15位或18位数字(*一位可为X);邮编为连续6位数字。

3、电话号码必须按照:区号-电话号码格式输入。

4、移动电话要求以1开头的连续11位数字,或者“区号-小灵通号码”。

5、电子信箱:若修改基本信息表内的邮件地址,系统将自动同步修改注册邮箱为此邮件地址。

6、工作/学习单位和所在院系/部门名称应为现用的规范全称,不得用简称。

7、工作(学习)单位:填至司局级单位、大学、院所、企事业单位等。

8、所在部门(院系):应尽量填写详细。

例:【工作(学习)单位】:北京语言大学 【所在部门(院系)】:亚欧语系日语教研室;学习单位或者工作如不在所列清单中,请选择“其他”后再输入具体学习单位名称。

照片:上传时请上传大小不超过50K的扫描肖像照,再次上传照片会更改前一次上传照片。

2

外语水平

1、“外语语种”语种分为“一外语种”与“二外语种”。一外语种应为申请人在接受高等教育期间除汉语外选择学习的*种外语。请您从外语语种栏目下拉菜单中选择相应语种名称,如您的外语语种名称未直接列出,请选择“其他语种”。

2、外语程度:

(1)未达到合格标准:

选择参加培训部培训并选择培训地点或自行参加WSK考试

(2)达到合格标准

a、外语专业:外语专业本科(含)以上毕业(专业语种应与留学目的国使用语种一致)。

b、曾在国外学习工作:近十年内曾在同一语种国家留学一学年(8-12个月)或连续工作一年(含)以上。

c、参加考试并达到合格标准:参加相应语种“全国外语水平考试”(WSK)并达到合格标准。

d、培训部培训合格曾在教育部指定出国留学培训部参加相关语种培训并获得结业证书(英语为高级班,其他语种为中级班),并确保证书在有效期内。

e、参加雅思(学术类)、托福等外语水平考试

如您参加的外语考试名称未列出,请选择“其他”并在“您参加的考试种类为”栏目中输入准确的考试名称。并按格式填写考试分项成绩等各项内容,例:口语成绩6;阅读成绩8 ;听力成绩7;写作成绩 6.5。

i、填写分项成绩时,遇到考试中没有的成绩填“0”。

3

教育与工作经历

1、本子表要求所填写的每一行数据的完整性,不完整的数据行系统将不会保存。即可空整行,但不可空某列,请在空列中填“无”。注意日期的格式。

2、国内接受高等教育或进修经历:从*近的本科及以上经历开始填写,要求至少一行。

3、境外学习/工作经历:从*近的经历开始填写。

4、国内工作经历:请严格按照示例填写,从*近的工作经历开始。

4

主要学术成果

1、本子表要求所填写每一行数据的完整性,不完整的数据行系统将不会保存。即可空整行,但不可空某列,请在空列中填“无”。所有排名均指申请人在专利、论文等成果中的排名。

2、著作/论文:请严格按照示例填写,填写时从*重要的著作/论文开始;著作/论文题目的预览/打印效果只可显示18个汉字/31个英文字母,超出部分数据仍将保留在系统内,不影响评审。“收录情况”是指是否被国际知名文献检索系统所收录,如SCI、EI、ISTP等。如被收录,请填写检索系统名称的英文缩写;如未被收录,则填“无”。

3、专利:请严格按照示例填写,填写时从*重要的专利开始,同时请注意日期的格式。

4、承担或参与科研项目:请严格按照示例填写,填写时从最重要的科研项目开始,同时请注意日期的格式。

5、获得奖励情况:请严格按照示例填写,填写时从最重要的奖励开始,同时请注意日期的格式。

5

主要学术成果摘要介绍

著作/论文摘要介绍,专利和承担或参与科研项目相关概述,用中文填写,不超过3000字,项目名称以及个别专有名词可用英文,每个字母占用一个汉字的位置。

6

研修计划

1、研修计划需用中文填写(专用名称除外),字数限制在1000字到3000字之间,专有名词可用英文,每个字母占用一个汉字的位置。

2、研修计划的撰写可参考以下要求:

a、拟留学专业(研究课题),特别是拟留学研究方向在国内外研究情况及水平。

b、拟研修的具体科学/技术问题。

c、拟选择的留学国别、留学单位及选择原因(评述对方国家及留学单位在申请人拟研究方向的国际影响力、研究条件、水平及优势,申请人及所在单位与对方有无合作基础及业务联系) 。

d、在拟研修方向上本人已取得的研究基础,达到本次出国学习预期目标的可行性。

e、出国学习目的、预期目标、计划、实施方法及时间进度。

f、学成回国后的工作/学习计划及申请人已拥有的相关科研条件。

要求:1500字到3000字,请使用中文填写, 不得另附页。

7

国外邀请人(合作者)

国外邀请人(合作者)的研究方向及特点,与申请人是否有前期合作基础等。未确定可填写“无”,500个汉字以内,请使用中文填写 。

申请是整个过程中最重要的部分:

 是否要考PETS5 (Public English Test System Level 5)

如果您的英文基础尚可(对大部分老师应该没有问题),还是应该先考后申请。

建议参加PETS5,因为一方面PETS5 通过了会对申请成功提供很好的支撑作用,另一方面如果申请成功而没有PETS5成绩就必需要参加外语培训。

WSK与PETS5差不多,每年考两次(6、12月),考试费约200RMB,成绩有效期2年。多地有考点,可以到

http://sk.neea.edu.cn/wyspks/index.jsp“联系我们”查询。

小技巧:何时报考

一般CSC的申请受理时间是3月,可以根据自己的英语水平确定上半年考还是下半年考。PETS5拿到成绩单的时间大约是考试后一个月。

☑ 在向CSC申请之前还需要做什么

按照CSC的要求,自2013年起必须要有“国外单位正式邀请信”,所以需要在3月份网上申报之前搞定这个offer。

此外,在CSC的申请表中,有“主要学术成果摘要介绍”、“研修计划”和“国外邀请人(合作者)的研究方向及特点”等部分,可以提前准备。

邀请信需要邀请单位(一般就是俗称的外导)用官方信纸打印,应明确如下内容:

① 基本信息:姓名、国内单位等;

②留学身份:高级研究学者、访问学者/博士后研究;

③ 留学期限:明确到起止时间;

④ 留学专业、课题或研究方向;

⑤ 是否符合接受方外语水平要求;

⑥ 资金资助情况;

⑦外方负责人签字(含电子签名)与联系方式。

小技巧:邀请函原件一般是带有外导电子版签名的pdf文档打印版

☑ 何时和如何申请

最好提前浏览CSC的网站,查阅去年的各项说明文件,大致心中有数,不要错过关键节点。

国家公派高级研究学者及访问学者(含博士后)项目采取网上申报方式,一般在来年3 月,http://apply.csc.edu.cn/进行网上报名。

网上填报的时候,有问题可以首先参考《国家公派留学管理信息平台使用指南(访学类)》,有详细的填报说明。

填报的技巧:需要注意条理性、完整性和版面悦目,也要突出自己与国外的交流、合作基础。这里列一个访学申请材料清单:

1.《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》(访学类)

2.有效身份证复印件

3.国外单位正式邀请信复印件

4.外语水平证明复印件

5.职称证书、最高学历、学位证书复印件

6.获奖证书复印件(不超过5页)

7.外方合作者简历

8.项目要求提交的其他材料

9.《单位推荐意见表》

想了解更多请点击阅读原文,留下您的联系方式,我们专业咨询顾问会和您联系~

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