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公派出国访学都需要准备哪些事儿?

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公派出国访学这件事说难也不难,但说简单其实也不是,对于第一次准备的大部分人来说还是很繁琐的,甚至一头雾水,不知从何开始准备。

 

为此,我想把这一年来的准备工作做个梳理,希望能给后来者一点帮助。大体来说,我们是按以下流程来走,过程中可能会遇到些坑:

 

第一步:获取国外导师的邀请函;

第二步:进国家留学基金委(CSC)网站申请并获批;

第三步:拿到外语资质;

第四步:公证处公证;

第五步:办理签证并预订机票;

 

上述步骤有些是可以并行的,但有些必须等上一步完成才能继续,所以在时间上最好留出6个月以上时间,以备有足够的时间。

01

获取外导邀请函。

基本上就两种情况:

一种是我们本人就认识国外导师或者熟人介绍的外导(一般是导师的人脉关系),那么邀请函是可以马上获得的;

 

第二种情况,我们想要跟的导师是完全陌生的,那么需要写一封详细的邮件,将自己的情况解释清楚,并请求对方发送邀请函。

这时候,第一封邮件就非常关键,决定了是否有机会进一步沟通。

 

此外,邮件后面一定要附上自己的英文简历,越详细越好。这一过程是很考验英语写作的能力的,因为往往不是一封邮件就能搞定的,需要不断的跟对方沟通,直到他认可我们,这样他才会给我们发邀请函。如果顺利的话,大约一到两周时间,当然也可能需要换外导重新开始沟通。这阶段如果能顺便要到外导简历更好,因为后面还要用到。

2

申请CSC的访问学者项目

申请过程需要准备一些材料,最核心的是“研修计划”,按理说研修计划是要求外导帮我们一起制定的,但一般外导不会参与,因为他还不确定你能否顺利出去,所以这部分还是我们自己写。研修计划尽量写得详细些,特别注意的是要表达出出国访学的必要性及学成回国对个人和所属单位将起到的作用,表达回国服务的意愿(要求回国服务期为3年)。

一般CSC的申请时间是在1月份,而3月底就会公布结果,审批还是很快的,命中率也比较高,但有效期9个月,也就是说9个月内必须出去。除了走国家公派的渠道,我们还可以选择地方合作项目或者学校项目,每个项目的申请时间会有所差异,难度是CSC>地方项目>学校(可能内定)。

3

获得外语资质

这部分可以说是最花时间和精力的。大部分国家都是要求英语成绩,我们以英语为例。CSC对于英语的要求还是挺高的,对于之前没在国外学习过的同学,获得英语资质主要是以下三条路径:参加国家的培训、通过雅思考试和通过PET-5考试,从难度角度讲,培训考试<<雅思考试~<PET-5考试。所以时间允许的情况下,去参加培训吧,基本都能过,缺点是培训周期长,大概5个月。PET-5考试一年两次,出成绩较慢,大概一个半月,而且出题略古怪,很多雅思6.5的都栽在上面,据说一些国外的留学生回国也没考过,优点是便宜,才100多。雅思考试的优点是出成绩超快,10个工作日,缺点就是费用贵,已经涨到快2000了,如果一次不过还得继续刷。但现在美国有些学校是要求雅思成绩的,比如宾夕法尼亚大学要求雅思口语6分,我当时就因为口语差了0.5分而不得不换学校。所以在与外导沟通的时候一定要问清楚对方学校的英语要求。

 

还有一点需要注意的是,上述提到的英语成绩有效期都是2年,所以这又产生一个问题,是提前准备英语再申请CSC,还是先申请等获批再准备英语?有人可能说那就能获批再考英语呗,但还记得之前说过的CSC的有效期只有9个月吗?如果6个月内英语没有考出来,那资助项目自动取消而且5年内不能再申请。因此,我的建议是在准备申请的那一年赶紧报出国英语培训的寒假班,这样6月份考试,等到7月份拿到成绩,还有5个月的时间来准备签证。培训期间还可以试着考雅思和PET-5,这样能获得多重保障。

3

办理签证并预订机票

以美国为例,办理签证的时候需要外方学校提供2019表,一般来说,外导不会轻易给2019表,他会仔细核对我们的相关材料是否齐全,特别是英语资质和资助证明,由于CSC给的钱不多,我们往往需要开收入证明或者银行的存款证明作为补充经济来源,特别是带家属的同学,一定要在这时候跟外导或者外方秘书说清楚,可以一起申请2019表。需要注意的是,家属的J2签证仅限于配偶和子女,父母需要在我们到达国外后,再发送邀请信,让他们办理B2签证,否则会被拒。申请2019表到拿到,大约1~2个月的时间,看是否与上国外放假,美国的访问学者签证相当一部分会被check,所以大概还要预留2个月的时间。总的来说,需要预留的时间至少3个月。

办好签证之后就可以选择留学服务机构,并按要求上传各种材料并预订机票了。预订机票的时候如果能直飞,查好航班,备注直飞。

 

剩下的事就是去工作单位请假和办相关手续,以及找国外的住宿,这个最好也提前打听起来。

 

希望这篇文章能帮到准备公派出国访学的老师们!

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