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医生出国进修留学,如何写申请邮件?

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 现在出国访学的朋友是越来越多了,而出国访学无论你是自己申请还是委托机构办理,最先做的第一步都是选择好自己心仪的名校,然后与自己选定的导师进行联系,向导师介绍自己。

  由于空间的局限性,我们常通过给导师发邮件来表达自己想去对方医院或实验室学习交流的愿望,如果顺利,可以获得导师的邀请信。那么,如何书写申请邮件呢?小编这就来和你说说该注意的地方!

  1.知己知彼,百战不殆

  要先了解未来导师的背景,包括临床和科研活动,最近正在进行的课题等。

  比较实用的办法是看publication里面submitted 或to appear的论文,有机会的话下载下来仔细研读。

  2.目的明确、表达清晰

  在邮件中明确表达个人愿望、自己的经历、背景,附带个人的简历和申请表,请求给予回复等。与导师交流一定要大方、确定、礼貌,在表达上简明扼要。可以提及一下导师信息来源,如通过朋友介绍或在某次国际会议或某篇英文文章中得知导师的信息。

  另外,写申请信的时候一定要清楚的表达出自己为什么要申请这个教授的进修,教授的临床或科研为什么适合你。自己掌握哪些技术,有哪些科研成果或临床成绩,这些经验和成绩可以从哪些方面帮到导师,未来可以提供哪些有前景设想。

  3.合理展示自身的优势

  近些年出国进修的医学访问学者越来越多,很多导师都会收到大量的申请信,那么如何才能从众多的申请者中脱颖而出呢?答案很简单——充分展示自身的优势。

  我们要站在对方的角度,明确我们能为对方做什么,为对方的项目研究中提供哪些帮助,能给导师带来哪些技术、资源等。

  出国作访问学者绝不仅仅是简单的“镀金”,拿进修证书,更重要的是通过交流学习,互通有无,各取所长,资源共享,协作双赢,这才是国外导师所期待的交流合作。

  4.邮件书写措辞优美,表达流畅

  访问学者的导师大多数都具有大学副教授以上职称,多年来从事专业上的教学及研究,每位导师均为博览群书的饱学之士,写作功底自是非凡。

  试想一下,一封内容详实,语句优美、文笔流畅的申请信往往会潜移默化地影响导师的第一印象,而良好的第一印象则是促使其打开简历,进一步沟通的前提条件。

  这种申请邮件(Cover Letter)就相当于我们访问学者申请的敲门砖,对于我们的申请关重要。

  虽然大多数申请者在专业方面有一定功底,但是对英文的Cover Letter的写作要点却不甚清楚,进而导致很多申请邮件如石沉大海。因此必须格外注意,掌握一些书写技巧对于我们申请人员来讲是很有帮助的。

  很多申请者套磁信过去就说到自己就是GPA多少,拿过多少奖,好一点的会介绍一下自己的科研经历以及发表过的论文等等,但是人家真正感兴趣的是你的研究跟他的研究在多大程度上是匹配的。

  正确操作方式应该是:在准备申请文书之前,一定要先了解未来导师的科研背景,以及最近在进行的科研活动。切记一定不要照抄模板,不要空谈自己多么多么厉害。有实力要展示,但一定要把握分寸。

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