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申请出国读博士,该怎么写套磁信?

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如果不是建立在优秀的背景之上,所谓光靠死缠烂打用真情去感动教授而获得录取的情况只是在理想中存在。套磁的首要标准是选对教授。要选择跟自己研究背景吻合的教授,因为教授是不会想去要一个自己还需要花大量时间去培训的学生,何况他也没那个时间。另外还有几个原则需要注意一下的。

一、几个原则:

建议先套副教授,助理教授,其次是正教授。因为副教授正是职业上升期,忙着转正,正是需要大量做研究出文章的时候,所以工作量大,缺学生的可能性更大。

看教授们近期发表论文的时间,如果近几年都没有怎么发表过论文了,很可能他现在不做研究,而从事些教学或管理方向的工作了。

多套中国人,虽然中国老板比较push。但是不可否认的是,中国人比较喜欢找中国人。这是很理所当然的事情。这点你可以在浏览导师网页的时候注意,他实验室的member的组成,如果一个中国人都没有,这个老师可能比较不喜欢中国人,也没必要花太多心思去套。

二、套磁的基本步骤如下:

第一阶段:海套,目的在于知道导师们今天是否打算招人,有没有funding。

1. 选择合适的教授

根据自己的专业背景,首先做好基本的定位评估。预计自己主要套磁的对象范围,做好资料收集的工作。

2. 整理研究背景材料

通常情况下,在套磁之前必须整理好一份简历,我这里建议申请人还需要做好一个个人主页用于套磁。因为简历是最好描述你的科研成果的工具。通过简历,教授可以快速地找到申请者的优点。我们应该要在简历上重点突出自己的优点,借以吸引教授的眼球。

3.发套磁邮件

第一封套磁信,主要目的是想知道这位老师今年是否打算招人。可以简单地描述几句自己的研究兴趣和对对方的研究方向很感兴趣的话,同时可以根据情况附上自己的简历。

 一般第一封Email回复时间比较长,有的3,5天,长的有1个月。等待回信一定要耐心点。教授不像小秘成天没事就刷邮箱,而且对于陌生人的来信可能不会那么快的回复。但只要第一封Email成功套上了以后回信就会快很多了。

套磁信的回复一般分为四种情况:

1.不回复。

这是很常见的情况,千万不要伤心。在一般情况下,即使是背景特别牛的学生的陶磁信的回复率都是不足30%的。

2.模板回复,例如像如下的回复

Thanks for your interests in the pursuing PhD in my group. At thus stage it is difficult to forecast the funding situation in supporting graduate student for the coming year, but I encourage you to submit your application. 这种情况建议可以过段时间再继续发邮件套一下。

3.消极回复,直接告诉申请人今年不打算招生。或者说你的背景我认为你不适合读我们的项目。

4.积极回复。例如老师向你要你的成绩单,CV或者GT成绩的扫描件,这都是比较积极的回复,表明他对你还是有兴趣的。或者老师直接接受他目前所从事的科研研究。

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第二阶段:精套,目的在于进一步跟导师接触获得面试甚至是录取的机会

1. 根据第一阶段套磁的出来的成果,跟某些教授进行进一步的接触。这时候邮件内容会更加偏向于学术方面的讨论,也就是我们俗称的“学术套”。例如他会要求你写个RP(research proposal)或者短的WS (writing sample)。如:

I have received your resume and transcripts. Thank you. For the research proposal, it will be good that write something that you are interested in pursuing and also fall in the broad research area of the research group you are interested in joining. If you are admitted into our PhD program, you do not necessarily work on your proposed topic in your application. The main purpose of the research proposal is to demonstrate on paper your general knowledge and capability of identifying research problem and making suggestions in solving the problem in an area relevant to your PhD study.

RP主要是看你发现问题和解决问题的能力,以及自己是否能够独立从事一个课题的研究。WS主要是考察写作方面的水平。

2.根据上一步的状况进行讨论,这个时候就要具体情况具体分析了。例如研读教授文章或教授研究领域的文章,提出自己的一些想法,或者是自己实验中遇到的问题(和教授的研究相似的)注意提出的问题别太幼稚,可以找师兄、师姐或者目前的导师把关。如果有某些学术进展,申请进展更新– 参加了某知名学术会议- 投递论文有了新的进展等,也都可以跟教授说。

3.情感联系,逢年过节给老师发个邮件问候一下。(PS, 是美国的节日,不要整个中国国庆节给老师发个邮件说国庆节快乐)。例如,thankgiveing day, Christmas day 等等。

最后,祝愿坚持在博士申请路上的申请者,一切顺利。记住,坚持到最后,必定会胜利的。

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