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访学申请与国外教授邮件沟通技巧有哪些?

不管是申请医学博士还是访问学者,都需要申请联系教授,你首先要学会和国外教授邮件沟通的技巧,所谓细节决定成败,如果不了解其中的奥秘可能会直接影响到国外教授对你的看法。一起来学习下和国外教授邮件沟通的礼仪吧!希望也能为你的工作锦上添花。

那么,怎么才能保证教授阅读申请邮件并且给予认可呢?以下几点都是需要格外注意的部分:

Part 1
提前准备,仔细规划

首先就是要了解未来导师的背景,包括临床和科研活动,还有最近他正在进行的课题什么的,最实用的办法就是去看publication中的submitted或者是to appear的论文,能的话就下载下来仔细读。

Part 2
目的明确,表达清晰

1、在邮件中,明确表达出来自己的愿望、自身经历、背景,还要附带个人的简历和申请表,请求给予回复等。

2、导师的交流一定要大方、确定并且有礼貌,在表达上力图简洁明了。

3、可以普及一下导师信息的来源,比如说是通过朋友介绍或者是在某次的国际会议或是某篇英文文章中得知导师的信息。

4、在写申请信的时候,一定要清楚表达出为什么自己想要申请这个教授的进修,教授的临床或者是科研项目为什么适合自己,自己掌握有哪些技术、有哪些临床成绩或是科研成果,这些在哪些方面可以帮助导师,未来能提供哪些有前景的设想。

Part 3
凸显自己优势

近年出国留学、进修的人呈现越来越多的趋势,很多导师都能收到大量的申请信,如何在众多申请人中脱颖而出?

答案很简单,充分展现自己的优势。站在对方的角度上思考,明确我们能为对方做什么,为他们的项目研究提供什么帮助,能带来哪些技术、资源。出国不仅仅是简单的“镀金”、拿证书,而是通过交流学习,互通有无,各取所长,资源共享,这才是国外导师想要的交流合作。

Part 4
邮件书写措辞优美,表达流畅

国外教授们大部分都是有大学副教授以上的职称,多年从事专业上的教学和研究,每位导师都是饱学之士,写作功底深厚。一封内容翔实,文笔流畅,语句优美的申请信,往往会给导师第一印象加分,良好的印象就是进一步沟通的前提。

Part 5
撰写好的套磁信

如果能收到导师的回复,那恭喜你,有了进一步沟通的可能,一定要认真琢磨导师的要求,尤其是导师的研究方向和研究课题,表达出对相关领域的浓厚兴趣和未来可能探讨的问题,态度一定要坦诚。

申请人在准备访问学者的申请信时,也可以参考申请信模板,但是不能照抄。要注意用词,把握句和句子之间的逻辑联系,灵活运用连接词,增加从句、点睛词的使用,让文章更显正式。

 

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