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啥是佩奇?把2019访问学者申请各阶段的关键点熟记于心,就叫“配齐”!

临近春节,已经有不少人的访学申请已经下来,早早准备好一切就等年后出国啦!小伙伴们也想申请访学提高自己,却不明白要怎么申请,该注意些什么?没关系~今天51访学网小编就把访学申请各阶段的关键点细节,给你们“配齐”了!

邀请函

申请CSC和地方项目要先获得邀请函,申请单位项目可先获得外派资格再拿到邀请函。

邀请函必备项目:接收单位、接收人、访学时间、研究内容。

邀请函可能遇到的意外:有些老师不同学期上课与否安排不同,不要赶在导师休假或没有课的时间入学,以免还得换导师或被耽误时机浪费访学资格。

2019表

  2019表是申请签证的必备条件,是美国政府批准访学人员资格的证明。也是后续入境美国及单位报到、办理SSN、驾照的必要条件。

申请过程

1
申请过程

发资助证明、个人出生日期等基本信息给UC国际部申请填写2019表——国际部给IBEARCATSCHOOL的链接及你的临时入口ID、密码——进入系统填写个人信息/家属信息——提交后等待审批——审批通过获得2019表。

提交信息给系统后,审批状态是无法在网上得知的,可以给国际处发邮件询问。

2
申请前决定家属签证类型

访问学者签证为J1,如果带家属,2019表办理前就要确定家属的签证类型。孩子是J2,入读当地中小学免费;老人必须是B1,配偶有两种可以选择:J2或者B1.

其中J2签证在美停留时间与J1签证时长一致,可以获得工作权限及SSN,但强制购买符合规定的保险、以后要去美国需要重新申请B1签证;B1每次最多待半年,可以申请延长期限,不可以工作。

3
必备材料

邀请函、资助证明、护照、出生日期、毕业院校及专业、英文版学位学历证明、英语资格证明

4

2019表邮寄追踪

从美国寄出快递后,快递公司会根据寄件人提供的信息跟你联系,首先会发一封邮件,告知你快递寄出,并给出一个链接,点击即可查看进度。快递到达后会有人打电话预约上门派件。

签证

下面提到的这些环节所涉及信息多、网站多样而且都很慢,一般用IE浏览器或Chrome浏览器才能正常打开。

01
照相

相片不一定是护照照片,但一定要在颜色、规格上符合美国签证要求:

http://www.ustraveldocs.com/cn_zh/cn-niv-photoinfo.asp

否则无法上传系统。即便系统提示接受了仍然无法正确显示。

02
填写160表

https://ceac.state.gov/genniv/

每个人都要填写一份。表格非常复杂详尽,需要比较久的时间去填写,建议先准备好毕业院校工作经历等个人信息英文版,然后copy进去。这里有详细的攻略:

http://www.mafengwo.cn/i/5697539.html

要点:不一定一次填完,要记得随时保存。一次没填完的,下次登录时输入这个ID、大写姓的全拼、出生年份和密码问题答案可以调出填写的内容继续填写直到提交。学历和工作单位各选最近的1-2个即可;最后几页的安全信息调查一律填写NO。DS160首次填写就会生成一个ID编码,需要填到预约系统里面的,等预约流程完成后编码会显示在预约确认页上。确认提交后系统会发送确认信,打印出来面签用。

03
缴纳sevis费

https://www.fmjfee.com/i901fee/index.jsp J-1交流访问学生或学者才需要交这笔费用。

SEVIS是the Student and Exchange Visitor Information System的缩写,所以这笔费用是作为到美国的交流访问人员的管理基金。

缴费攻略在此:

https://jingyan.baidu.com/article/eb9f7b6d8177ac869364e8d4.html 

04
预约面谈时间

在美国大使馆网站:

http://www.ustraveldocs.com/cn_zh/index.html?firstTime=No

用邮箱注册、填写个人资料预约时间。初次登录注册后生成注册档案号UIG。

再次登录:

https://cgifederal.secure.force.com/

输入邮箱密码即可注册。注册后选择面谈时间。

一家人如何一起面谈、互相照应?签证类型相同的申请人(如J1和J2,J2不同交Sevis费,填写J1的Sevis缴费号码)可以在申请时选择“同行人”选项,只填写一份申请,面谈自然是一起进行的。不同签证类型(如J1和B1)的一家人想要一起面谈,分别在各自的预约界面选择同一个面谈时间段即可。

注意:不同签证类型的人在填写面谈申请时一定不可以选择“同行人”,必须分开申请。 因为B签证的人没有2019表,而J签证必须填写2019表号码,不一致就无法提交。假如不小心填写了不同类型的签证人为同行人,自己是无法退回修改的,要先准备好一个未在大使馆网站注册的邮箱,然后给大使馆工作人员打电话说明情况(美国大使馆01056794700广州总领事馆02081218000), 工作人员会用你准备的新邮箱重新建立账号,然后把不同签证的人的资料迁移到新账户。

05
缴签证费

预约签证时间后进入支付页面,系统会生产一个CGI 参考号供缴纳签证费使用。签证费按人头算160美金/人,系统会显示相应的人民币金额。可以按照系统指引通过中信银行的柜台、自助柜员机、网银等多种方式支付签证申请费用,每种方式都将转入美国大使馆的在线申请系统进行支付。

详细说明请参考官方指引:

http://www.ustraveldocs.com/cn_zh/cn-niv-paymentinfo.asp

但如果不是中信网银用户,使用网上缴费方式非常不便,而且其网页技术过时,即便用IE浏览器也无法打开,不如直接到淘宝搜CGI代缴签证费,5元一个,非常快。

面谈及EVUS更新

01
准备所需材料

J1和J2资料:护照, DS2019表, DS160表确认信息,签证费和SEVIS费的缴费证明,邀请函,工作证,资助证明,房产证、存款、工资流水等家庭资产证明,个人简历,导师简历,研究计划,体检证明,家庭照片(可选)

B1材料:亲属关系证明,资产证明(不必冻结),工作证(如有)

02
提前存放物品

大使馆是不允许带除了资料以外的、包括手机在内的私人物品入内的,所以要提前想好自己的东西怎么办,最好是别带出门,或托朋友看管。大使馆外面流动摊贩帮忙存包不可取,实在不行可以托门口固定的报亭看管。

03
提前到达排队

不能掐着点到达大使馆,必须至少提前一个小时左右,届时在大使馆门外排队。如果距离自己预约的时间比较近,勿盲目排队以免误事,要看指示牌直接进门。

04
面签流程

安检——交表领取标签贴在材料上——安检——进入大厅——中国人用汉语核对个人基本资料——下个窗口听老外指令递交资料留指纹——面签窗口审核。从使馆入门到面签最后一个窗口大约1个小时。

05
全家一起面签

不管一家人签证类型是否相同,只要网上预约时选在同一个时间段面谈,就可以一起排队,在同一个窗口一起面签,因各个面谈窗口均可办理不同类型的签证业务。

06
面签常见问题

J1,通常问什么专业、最高学位、工作单位等。敏感专业的可能会看邀请函、导师和个人的cv、研究计划、资助证明等,但大多数用不到。

J2和B1签证被问的通常是工作单位、职位、单位主要业务内容等。带的资料中最主要的是家庭财务状况证明(不需要冻结资金,但要足够保证在美期间的费用)。

一般是用英文问J1,中文问J2和B1的,问的问题也很简单,所以不用担心听不懂。实在担心就提前准备好题目的中英文备查。

07
面签结果

签证三种结果用不同颜色的纸代表通过、不通过、check。通过的通常是黄色,签证官会收走护照做签证,check的会收走护照同时让你补充资料或等待;不通过的会退回护照。通过一定要拿回2019表,并确保它已经盖章了,否则到了美国将无法入境。如当时没盖章,发现后要及时跟大使馆联系补办。

08
拿到签证

通过审核的一般一周以后可以到自己约定的银行去拿护照签证;

check的一般一个月多一点会审核通过,可以过几天到网上看下状态是否更新了,看到状态更新为“issued”

就可以着手订机票了。计算机、物理、化学等工作类专业,尤其研究领域比较尖端的专业人士,很大可能会被check,意思是再做更进一步的材料和身份审查。

查询签证状态:

https://ceac.state.gov/CEACStatTracker/Status.aspx

签证状态变为issued后,进入护照追踪页面,查询护照状态:

http://www.ustraveldocs.com/cn_zh/cn-niv-passporttrack.asp

可查询护照什么时候可以运到中信银行。

09
更新EVUS

持B签证的家属需要在EVUS系统免费更新信息,2年有效,可以拿到签证后更新,不急于出行的也可以临行前更新。内容和签证申请过程中填写的表格内容一致。登记过程中到第六项内容的时候总是不能正确显示,只有数个小圈圈,可以换个浏览器或者用手机/iPad登录

https://www.evus.us/cn/evus-application?utm_source=baidu&utm_medium=cpc&utm_campaign=US%20Visa&utm_adgroup=US%20Visa

14岁以下儿童签证问题

儿童需要交纳签证费、递交资料,但是可以不去大使馆面签。如果父母到大使馆递交资料,可以一起带上;

父母不去,儿童单独签证的话,需要交资料到广州中信银行柜台(大使馆业务跟中信银行密切挂钩,如果有中信银行贵宾卡可享受提前取护照签证的便利),参考:

https://zhidao.baidu.com/question/1116195090703903499.html

THE END

愿所有的美好都如期而至,小编祝愿大家都能成功访学!

想了解更多请点击阅读原文,留下您的联系方式,我们专业咨询顾问会和您联系~

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