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深度解读访问学者申请如何套磁

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套磁”是出国申请者较为熟悉的一个术语,专指出国申请者和申请学校的有关教授通过Email联系,并通过联系达到增加自己被录取和获得奖学金的机会。那么怎样套磁呢?

问题之一:向谁套磁?

问题之二:如何定位?

问题之三:如何措辞?

先看第一个问题。这个问题的解决,实际上是明确我们进攻目标的过程。这里有两条路径来解决这个问题。一是从学校出发,先找到自己心仪的学校,之后具体到院系,最后从院系的faculty名单中识别出与自己专业领域相同或相近的教授;二是从国际学术期刊出发,先找寻在本专业领域内已发表过一些文章、有一定知名度的教授,然后按图索骥找到教授所在学校、Email,觉得合适便可开始Email交流。第一条路径,花费时间多且效果不明显;第二条路径,更有针对性、工作量更小,效果也更明显。

关于教授的分类,以及选择哪种类型的教授,一般来说,学校里的教授分为以下几种:Professor(教授):年纪一般比较大,看过的“套磁”信也是多如牛毛,而且已经形成了固定的招生习惯,一般如果他对你感兴趣的话,一天之内就会回信,在这种情况下,你希望很大。如果他迟迟不回的话,就代表你基本没戏了。Associate professor(副教授):处世灵活,要求又高,当然这种类型的教授水平也是很高的,自我表现得宜是关键。Assistant Professor(助理教授):助理教授一般都有启动资金,需要人干活,而且还没有形成固定的招生习惯,所以跟助理教授“套磁”成功的可能性相对比较大。51访学网访学团队建议“套磁”排序为:招过本校学生的教授>助理教授>老教授>副教授。这只是就统计结果得出来的一般性排序,事实上大部分硕士生都是由助理教授带的,博士生就是由教授带的。此外,一定要找和自己研究方面相似或相同的教授,经历相似的更好。

再看“如何定位”的问题。这个定位,主要是指自己的定位,即发Email时自己所应持有的立场和气场。作为公派访问学者,由于是国家提供经费,一般不需要外方导师提供经费,不拿别人的,我们就要硬气一些。所以,我们的立场要坚定,要表明我们国家资助、背后有人的局势;同时,我们的气场要强大,要通过措辞表达我们实力强劲。当然,硬气不代表强硬,硬气是有原则的妥协。对于外方导师的一些要求、问题,我们还是要温柔应对,妥善处理。其实,Email套磁就像外交,要有理有利有节。不低三下四,不委曲求全,不妄自尊大,定位清楚,表达明晰,才能实现理想的结果。

最后来看“如何措辞”的问题。因为每个人都有自己的文风、想法和特点。在此简单分享一下写Email时的几个经验:

a. 发Email尽量用自己单位的邮箱,或后缀为edu.cn的教育网邮箱。用hotmail、gmail等公共邮箱虽没什么大问题,但给外方导师的感觉还是不专业。而且,也显不出我前文所述的“组织优势”。试问:一个单位连自己的邮箱都没有,何谈权威?何谈领先?与来自这个单位的人合作,有何好处?

b. 在Email标题中,用上”self-funded”这个词。大家也知道,国内有大把的硕士、博士生每天在积极地向外国导师发信争取奖学金;在这种情况下,使用”self-funded”这个词,就能一下子凸显公派人员无需对方出钱的巨大优势,外方导师何乐不为?

c. 在Email中,一定要阐明四个方面:一是自己的身份及所想申请的职位,二是政府资助、无需对方出钱的事实,三是自己在专业领域内的研究经历和成果,四是自己要求对方做什么(即索要邀请函)。Email若能说明这四个方面,内容就比较完整了,就是一个我认为比较成功的套磁Email。

 

以上


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